Luận văn tốt nghiệp 5
yêu cầu của từng dự án, công ty có ký kết Hợp đồng lao động với một số cộng
tác viên có kinh nghiệm và trình độ cao để đáp ứng tốt nhất cho công việc.
Năng lực về phương tiện thiết bị
STT Loại thiết bị Giá trị
còn lại
Nguồn gốc
thiết bị
Nguồn
gốc sở
I Thiết bị
1 Máy toàn đạc điện tử SET510 92% Nhật Bản Công ty
2 Máy thuỷ chuẩn NIO 30 95% Đức Công ty
3 Máy kinh vĩ SOKIA,NIKONNE20S 95% Nhật Bản Công ty
4 Máy trắc đạc THEO 020A 80% Nhật Bản Công ty
5 Máy NICON AX – 15 100% Việt Nam Công ty
6 Thước dây INVA 100% Việt Nam Công ty
II Thiết bị thiết kế
1 Phần mềm dự toán + kế toán 80% CT Hài Hoà Công ty
2 Máy in A3 + A4 80% Nhật Bản Công ty
3 Máy vi tính các loại 80% Hàn Quốc Công ty
4 Phần mềm thiết kế + địa chính CT Hài Hoà Công ty
5 Máy photocoppy 85% Nhật Bản Công ty
6 Máy ảnh 90% Nhật Bản Công ty
7 Bộ máy chiếu 95% Nhật Bản Công ty
8 Nhiều máy móc thiết bị khác Công ty
Cao Thị Hồng Nhung Lớp Tin học Kinh tế 47A
Luận văn tốt nghiệp 6
Với năng lực về cán bộ và phương tiện thiết bị đa dạng của mình công ty
TRATECHCOM có thể hoạt động trên nhiều lĩnh vực giao thông, thuỷ lợi, xây
dựng… Hơn nữa công ty có thể đi cùng khách hàng trong hầu hết quá trình thực
hiện dự án. Từ tư vấn đầu tư, giới thiệu địa điểm, tư vấn giai đoạn chuẩn bị đầu
tư (Thiết kế quy hoạch, tư vấn dự án,…); tư vấn giai đoạn thực hiện đầu tư (thiết
kế kiến trúc, thiết kế kỹ thuật, thiết kế nội ngoại thất,…) và đến tư vấn nghiệm
thu và đưa công trình đi vào sử dụng. Điều này đã tạo nên nét khác biệt với các
công ty xây dựng khác và đã giúp công ty khẳng định vị trí của mình trên thị
trường.
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ phần Thương mại Công nghệ và Xây dựng kể từ khi thành lập
doanh nghiệp đến nay đã và đang ngày càng phát triển về cơ sở vật chất, trình độ
chuyên môn của cán bộ nhân viên và khoa kỹ thuật tiên tiến. Đến nay, những sản
phẩm và dịch vụ do Công ty Cổ phần Thương mại Công nghệ và Xây dựng cung
cấp đều tạo sự tin tưởng đối với khách hàng. Mặc dù thời gian thành lập doanh
nghiệp chưa phải là dài nhưng với một số ngành nghề chính của Công ty có thể
coi là đã tạo được uy tín trên thị trường. Với những mối quan hệ hợp tác sẵn có ở
trong và ngoài nước, trình độ và kinh nghiệm của các cán bộ của công ty, đội
ngũ lãnh đạo năng động; Công ty Cổ phần Thương mại Công nghê và Xây dựng
đảm bảo có thể cung cấp cho đối tác những yêu cầu được coi là khó khăn trên thị
trường hiện nay.
Với phương châm “ Đa dạng về ngành nghề, tiên tiến về công nghệ, năng
động trong kinh doanh”, công ty đang tích cực đổi mới một cách sâu sắc, toàn
diện hơn nữa, tiếp tục mở rộng thị trường và đa dạng hóa ngành nghề, trong đó
Cao Thị Hồng Nhung Lớp Tin học Kinh tế 47A
Luận văn tốt nghiệp 7
lấy việc đầu tư và xây lắp các công trình dân dụng, giao thông, thủy lợi, điện
lạnh và điện tử làm trọng tâm.
Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, có trình độ được tiếp
cận với nhiều công nghệ thi công tiên tiến, có kinh nghiệm nhiều năm công tác
về thi công các dự án lớn trong nước và quốc tế.
Công ty đặc biệt coi trọng việc đào tạo cán bộ khoa học kỹ thuật, kinh tế
tài chính, cán bộ quản lý và đào tạo đội ngũ công nhân có kỹ năng tốt, tay nghề
giỏi. Luôn trang bị cho cán bộ công nhân viên đầy đủ cơ sở vật chất, các trang
thiết bị hiện đại để có thể đáp ứng kịp thời mọi lĩnh vực trong hoạt động sản
xuất, kinh doanh.
Công ty liên tục đầu tư, đổi mới trang thiết bị phù hợp với công nghệ tiên
tiến góp phần làm cho các công trình mà công ty đã và đang thi công đạt chất
lượng và hiệu quả, hạ giá thành sản phẩm.
Công ty có một hệ thống tài chính lành mạnh, ổn định luôn đảm bảo khả
năng thanh toán cao. Cơ cấu vốn và tài sản được phân bổ hợp lý, phù hợp với
yêu cầu sản xuất kinh doanh.
Công ty Cổ phần Thương mại Công nghệ và Xây dựng với mục tiêu phấn
đấu trở thành doanh nghiệp vững mạnh, đảm nhận hoàn toàn xây lắp nhiều công
trình lớn, quan trọng đảm bảo tiến độ và chất lượng. Đặc biệt công ty đã tạo lập
được một hệ thống quản lý điều hành, thiết bị, tài chính rất hiệu quả, đóng góp
tích cực trong việc mở rộng hoạt động kinh doanh giúp cho công ty có nền tài
chính ổn định và lành mạnh.
Cao Thị Hồng Nhung Lớp Tin học Kinh tế 47A
Luận văn tốt nghiệp 8
1.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Sơ đồ tổ chức của công ty Cổ phần thương mại công nghệ và xây dựng
TRATECHCOM như sau:
Cao Thị Hồng Nhung Lớp Tin học Kinh tế 47A
Luận văn tốt nghiệp 9
Hình 1. 1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Cao Thị Hồng Nhung Lớp Tin học Kinh tế 47A
Hội đồng quản trị
Luận văn tốt nghiệp 10
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty
+ Giám đốc điều hành lên kế hoạch và chiến lược kinh doanh của công
ty. Giám đốc trực tiếp giao cho các phòng nghiệp vụ thực hiện triển khai các
Hợp đồng bằng các Phiếu giao việc. Giám đốc có thể uỷ quyền cho Phó Giám
đốc phụ trách về kỹ thuật ký Phiếu giao việc.
Cao Thị Hồng Nhung Lớp Tin học Kinh tế 47A
Hội đồng quản trị
Giám đốc điều hành
Phó giám đốc hành
chính
Phó giám đốc phụ
trách kỹ thuật
Phòng
thiết kế
Phòng
marketing
Phòng
thương
mại &
dịch vụ
Phòng
tài chính
kế toán
Phòng
hành
chính tổ
chức
Phòng
thiết
kế số 1
Phòng
thiết
kế số 2
Đội
khảo
sát
Luận văn tốt nghiệp 11
+ Phó giám đốc phụ trách về kỹ thuật là người giúp việc cho Giám đốc
về các vấn đề kỹ thuật, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công việc liên quan.
+ Phó Giám đốc hành chính giúp Giám đốc về vấn đề hành chính trong
công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công việc liên quan.
+ Phòng thiết kế: Gồm 3 phòng là: Phòng thiết kế số 1, Phòng thiết kế số
2 và đội khảo sát. Phòng thiết kế có nhiệm vụ thiết kế các công trình mà công ty
nhận được theo đúng yêu cầu của khách hàng. Đội khảo sát có nhiệm vụ khảo
sát thực tế, chụp ảnh các công trình để thiết kế. Các phòng này chịu sự giám sát
trực tiếp của Phó Giám đốc kỹ thuật.
+ Phòng marketing: Cung cấp các thông tin của công ty tới khách hàng,
nâng cao nhận thức của khách hàng về công ty, góp phần làm tăng thị phần của
công ty trên thị trường.
+ Phòng thương mại và dịch vụ: cung cấp các dịch vụ cho khách hàng,
thương thuyết với khách hàng để khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty.
+ Phòng tài chính kế toán: chuyên trách về các vấn đề về kế toán, trả
lương cho công nhân viên, ….
+ Phòng hành chính tổ chức: phụ trách các vấn đề về tổ chức, hành chính,
lương, thưởng, các chế độ cho cán bộ công nhân viên….
Thực tế, công ty cổ phần thương mại công nghệ và xây dựng mới thành
lập hơn 3 năm nên các phòng ban hoạt động còn chưa rõ ràng về mặt chức năng
nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các chức năng cần thiết để công ty hoạt động tốt. Và
thực tế đã chứng minh, sau hơn 3 năm hoạt động, công ty đã có được chỗ đứng
trên thị trường Hà Nội.
Cao Thị Hồng Nhung Lớp Tin học Kinh tế 47A
Luận văn tốt nghiệp 12
1.1.4 Các ngành nghề kinh doanh chính của Công ty
Công ty hoạt động rất đa dạng về các ngành nghề trong xây dựng như:
- Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, san lấp mặt bằng
và cơ sở hạ tầng.
- Xây dựng, lắp đặt hệ thống cấp thoát nước.
- Xây dựng và lắp đặt thiết bị điện chiếu sáng, đường dây và trạm biến áp
đến 35KV.
- Kinh doanh địa ốc, bất động sản.
- Kinh doanh nhà và cho thuê nhà ở.
- Chế biến, mua bán, khai thác và thực hiện các hoạt động và thực hiện các
hoạt động hỗ trợ khai thác khoáng sản.
- Kinh doanh lắp đặt, lắp ráp máy móc thiết bị thi công công trình, thiết bị
điện, điện tử, điện lạnh, tin học, văn phòng.
- Kinh doanh lắp đặt các dụng cụ thiết bị y tế.
- Quy hoạch, thiết kế kiến trúc công trình.
- Thiết kế tổng thể mặt bằng, kiến trúc nội - ngoại thất đối với công trình
dân dụng, công nghiệp.
- Thiết kế hệ thống cung cấp điện cho các công trình: dân dụng, công
nghiệp, giao thông, thủy lợi và hạ tầng kỹ thuật.
- Thiết kế san nền, đường bộ và hệ thống thoát nước khu đô thị.
- Thiết kế hệ thống thông gió cấp nhiệt, điều hoà, không khí.
Cao Thị Hồng Nhung Lớp Tin học Kinh tế 47A
Luận văn tốt nghiệp 13
- Thiết kế tổng mặt bằng, biện pháp kỹ thuất và tổ chức thi công các công
trình cầu đường, thiết kế các công trình cầu đường đến loại III.
- Thiết kế các công trình giao thông, thoát nước, đề kè cấp III, hồ chứa và
đập cấp IV.
1.2 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin tại công ty
Công ty Cổ phần Thương mại Công nghệ và xây dựng là một công ty mới
hoạt động hơn 3 năm. Hiện nay, công ty đang sử dụng 20 máy tính với 1 máy
chủ cài Window Server 2003, các máy trạm cài Window XP. Máy chủ để quản
lý hoạt động của các máy trạm. Phần lớn các máy trạm được sử dụng với mục
đích chuyên môn của công ty đó là thiết kế các công trình xây dựng dùng cho
các phòng thiết kế số 1 và thiết kế số 2. Các máy đã được nối mạng Internet, và
hệ thống mạng nội bộ của công ty được bảo trì bởi công ty ngoài.
Các máy trạm cài một số phần mềm ứng dụng như: Office 2003, Vietkey,
phần mềm tra từ điển, Autocad,…. Với phòng tài chính kế toán, thương mại và
dịch vụ, marketing, hành chính tổ chức thì chỉ sử dụng các phần mềm ứng dụng,
và phần lớn là xử lý dữ liệu trên Word và Excel.
Hiện nay công ty chưa sử dụng một phần mềm quản lý nào, tất cả các báo
cáo được xử lý trên Excel. Vì vậy có nhiều công việc phức tạp như quản lý tiền
lương, quản lý khách hàng, quản lý hợp đồng… còn gặp khó khăn.
Cao Thị Hồng Nhung Lớp Tin học Kinh tế 47A
Luận văn tốt nghiệp 14
1.3 Tổng quan về đề tài luận văn tốt nghiệp
1.3.1 Lý do chọn đề tài
Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng là một công ty về xây dựng,
hoạt động trên nhiều lĩnh vực như: xây dựng dân dụng, cầu cống, nhà máy,…Đó
là những sản phẩm có lượng vốn đầu tư lớn, có giá trị cao. Với giá trị mỗi hợp
đồng mà công ty ký kết tương đối là lớn (thường là vài trăm triệu đồng), số
lượng hợp đồng tuy không quá nhiều nhưng thời gian thực hiện các hợp đồng đó
là tương đối dài. Vì vậy, việc quản lý hợp đồng thực sự là vấn đề khó khăn.
Hiện nay, công ty cổ phần thương mại công nghệ và xây dựng chưa sử
dụng một phần mềm quản lý hợp đồng nào, việc quản lý hợp đồng mới chỉ dừng
lại ở việc quản lý thủ công. Do đó, có nhiều khó khăn như: tốc độ xử lý giảm,
việc tìm kiếm hợp đồng mất thời gian khi số lượng hợp đồng tăng, việc quản lý
khách hàng gặp nhiều khó khăn, phân công công việc cho nhân viên trong mỗi
hợp đồng còn mang nhiều tính chất thủ công dẫn đến hiệu quả công việc chưa
cao… Vì vậy, công ty cần có một phần mềm quản lý hợp đồng riêng để đáp ứng
nhu cầu của công ty.
Trước tình hình đó của công ty, em quyết định chọn đề tài: “ Xây dựng
hệ thống thông tin quản lý hợp đồng tại TRATECHCOM” làm đề tài thực tập
và phát triển lên làm luận văn tốt nghiệp.
Em hy vọng đề tài này sẽ góp phần trợ giúp công ty trong công tác quản lý
hợp đồng của Công ty cổ phần thương mại công nghệ và xây dựng
TRATECHCOM.
Cao Thị Hồng Nhung Lớp Tin học Kinh tế 47A
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét