ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe
đổi trong nhân sự, thay đổi trong cơ cấu tổ chức cũng như thay đổi cho phù hợp với đặc
thù nghiệp vụ phát sinh của từng đơn vị, địa phương. Một quy trình sẽ được chỉ được tối
ưu dần cùng với thực tế sử dụng.
1.4. NHU CẦU VÀ Ý NGHĨA VIỆC TIN HỌC HÓA BÀI TOÁN :
Trong thời đại hiện nay, cuộc cách mạng Công nghệ thông tin đang diễn ra mạnh
mẽ và đều khắp mọi nơi. Việc ứng dụng tin học trên nhiều lĩnh vực khác nhau ngày
càng trở nên phổ biến và rông rãi, khi công tác quản lý đào tạo và cấp GPLX chưa được
tin học hóa thì công việc lưu trữ và tìm kiếm thông tin cho một GPLX bất kỳ mất rất
nhiều thời gian. Hơn thế nữa, khi khối lượng thông tin càng lớn, thành phố - tỉnh càng
đông dân, để giải quyết công việc này được chính xác và kịp thời thì nhân sự cho bộ
máy quản lý đào tạo và cấp GPLX rất lớn, như vậy thật sự không hiệu quả trong một
thời đại nền Công nghệ thông tin phát triển như vũ bảo trên toàn thế giới. Trong bối
cảnh ấy, việc tin học hóa hệ thống đào tạo và cấp GPLX là điều tất yếu, nó là một phần
rất nhỏ trong toàn cảnh tin học hóa hành chính của ngành Giao thông Vận tải, nó góp
phần không những vào việc quản lý thật chặt chẻ việc cấp GPLX mà còn cải cách một
bộ máy, một lề lối làm việc, xây dựng một quy trình mới nhờ công nghệ hiện đại. Chính
điều ấy, muốn tin hóa một phần hay toàn bộ hệ thống ngoài khả năng, kỹ thuật còn phải
đòi hỏi một sự đầu tư nghiêm túc, lâu dài, am hiểu và có kinh nghiệm trong lĩnh vực
chuyên môn cũng như quản lý hành chính để có thể phối hợp tốt nhằm triển khai ứng
dụng bài toán đã được tin học hóa một cách hiệu quả trong thực tế sử dụng.
2. KHẢO SÁT HỆ THỐNG :
Cơ quan quản lý sát hạch (Ban quản lý sát hạch) : là một hệ thống quản lý thống
nhất về nghiệp vụ chuyên môn trong công việc quản lý đào tạo, sát hạch và cấp GPLX.
Tại các Sở Giao thông Vận tải do Phòng Quản lý phương tiện và người lái hoặc do
Phòng Quản lý vận tải thực hiện chức năng Ban quản lý sát hạch. Ban quản lý sát hạch
quản lý, điều hành và phối hợp các bộ phận sau : Cơ sở đào tạo lái xe (ĐTLX), Tổ tiếp
nhận hồ sơ, Hội đồng sát hạch, Tổ sát hạch, Tổ phát hành và cấp GPLX
2.1. CƠ SỞ ĐÀO TẠO LÁI XE :
Là cơ sở dạy nghề do cơ quan có thẩm quyền thành lập, có chức năng ĐTLX, có
nhiệm vụ tổ chức tuyển sinh ĐTLX theo hạng GPLX được phép đào tạo, tổ chức đào
tạo mới và bổ túc chuyển hạng GPLX theo chương trình đã quy định, tổ chức thi cuối
Sinh viên Huỳnh Văn Ánh Trang
5
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe
khóa và cấp chứng chỉ tốt nghiệp cho học viên, lập danh sách các học viên đã tốt nghiệp
gởi Ban quản lý sát hạch để lập kế hoạch sát hạch và cấp GPLX
+ Có thể sử dụng chương trình để tiến hành cập nhật hồ sơ thí sinh mới
+ Cập nhật kết quả thi cuối khóa
+ Xem, in danh sách học viên tốt nghiệp và tham dự sát hạch cấp GPLX
+ Chuyển các học viên không tốt nghiệp trong khóa để tham dự kỳ thi khóa sau
+ Sửa, xóa, thêm các thông tin về học viên
2.2. TỔ TIẾP NHẬN HỒ SƠ :
Có trách nhiệm tiếp nhận danh sách và hồ sơ học viên đề nghị sát hạch của các cơ
sở ĐTLX, rà soát danh sách thí sinh dự sát hạch theo các điều kiện quy định, báo cáo
với Ban quản lý sát hạch để Ban quản lý sát hạch làm văn bản trình Giám đốc Sở GTVT
duyệt và ra Quyết định tổ chức kỳ sát hạch
+ Có thể sử dụng mạng cục bộ và mạng nội bộ để tiếp nhận danh sách và hồ sơ
+ Xét duyệt hồ sơ dự kỳ sát hạch
+ Xem, in danh sách các thí sinh đủ và không đủ điều kiện tham dự kỳ sát hạch
+ In văn bản để Ban quản lý trình Giám đốc phê duyệt tổ chức kỳ sát hạch
2.3. HỘI ĐỒNG SÁT HẠCH :
Chỉ đạo kiểm tra và yêu cầu hoàn thiện các điều kiện tổ chức kỳ sát hạch, phân
công và sắp xếp lịch sát hạch, phổ biến hướng dẫn quy chế và nội quy sát hạch, tổ chức
kỳ sát hạch theo quy định, lập biên bản xử lý các vi phạm và tổng hợp kết quả kỳ sát
hạch báo cáo ban quản lý sát hạch
2.4. TỔ SÁT HẠCH :
Tổ sát hạch chịu sự quản lý trực tiếp của Ban quản lý sát hạch đối với kỳ sát hạch
GPLX hạng A
1
, A
2
, chịu sự quản lý trực tiếp của Hội đồng sát hạch đối với các hạng
GPLX còn lại. Tổ sát hạch có trách nhiệm kiểm tra phương tiện, dụng cụ thiết bị trường
thi và phương án bảo vệ an toàn, phổ biến kiểm tra thí sinh chấp hành quy định và nội
quy sát hạch, lập biên bản xử lý các vi phạm báo cáo để Hội đồng sát hạch hoặc Ban
quản lý sát hạch giải quyết, chấm thi và tổng hợp kết quả, đánh giá kỳ sát hạch để báo
cáo Hội đồng sát hạch hoặc Ban quản lý sát hạch để giải quyết
+ Có thể dùng chương trình để cập nhập điểm các môn thi
+ Xem, in danh sách thí sinh đạt kết quả kỳ sát hạch
Sinh viên Huỳnh Văn Ánh Trang
6
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe
+ Xem, in danh sách thí sinh không đạt kết quả và vắng thi trong kỳ sát hạch
2.5. TỔ PHÁT HÀNH VÀ CẤP GPLX :
Sau khi có quyết định công nhận trúng tuyển, Ban quản lý sát hạch chỉ đạo Tổ phát
hành và cấp GPLX thực hiện in GPLX và gia công các phần liên quan để có GPLX hoàn
chỉnh, in bảng kê danh sách cấp GPLX, sau đó chuyển toàn bộ GPLX và hồ sơ kèm theo
cho các cơ sở ĐTLX
+ Sử dụng toàn bộ cơ sở dữ liệu có sẳn của các bộ phận khác để in ra bảng kê
danh sách cấp GPLX
+ Trên cơ sở dữ liệu này tiến hành in GPLX lên mẫu có sẳn
+ Lưu trữ toàn bộ các dữ liệu yêu cầu theo quy định
3. KHẢO SÁT QUY TRÌNH HỆ THỐNG :
3.1. VỀ CÁC CẤP ĐỘ (HẠNG) CỦA GIẤY PHÉP LÁI XE
Giấy phép lái xe (GPLX) cơ giới đường bộ được phân hạng theo loại xe, trọng tải
xe, bao gồm các hạng và có hiệu lực điều khiển các loại xe cơ giới đường bộ như sau :
a) Hạng A
1
: Có hiệu lực điều khiển các loại xe máy, mô tô 2 bánh có dung tích
xi lanh dưới 175 cm
3
b) Hạng A
2
: Có hiệu lực điều khiển các loại xe máy, mô tô 2 bánh có dung tích
xi lanh từ 175 cm
3
trở lên, và các loại xe hạng A
1
c) Hạng A
3
: Có hiệu lực điều khiển các loại mô tô 3 bánh (bao gồm cả xe lam),
xích lô máy và loại xe hạng A
1
d) Hạng A
4
: Có hiệu lực điều khiển các loại máy kéo có trọng tải đến 1000 kG
và xe máy, mô tô có dung tích xi lanh dưới 50 cm
3
e) Hạng B
1
: Cấp cho người lái xe không chuyên nghiệp để điều khiển :
• Ô tô chở người đến 9 chỗ ngồi kể cả người lái, không kinh doanh vận tải
• Ô tô tải không kinh doanh vận tải có trọng tải thiết kế dưới 3500 kG
f) Hạng B
2
: Cấp cho người lái xe chuyên nghiệp để điều khiển :
• Ô tô kinh doanh vận tải chở người đến 9 chỗ ngồi kể cả người lái
• Ô tô tải kinh doanh vận tải có trọng tải thiết kế dưới 3500 kG, bao gồm
cả đầu kéo kéo 1 rơ moóc có trọng tải dưới 3500 kG
• Ô tô chuyên dùng (bao gồm cả ô tô cần cẩu bánh lốp) có sức tải hoặc sức
nâng dưới 3500 kG
Sinh viên Huỳnh Văn Ánh Trang
7
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe
• Các loại xe quy định cho hạng B
1
g) Hạng C : Cấp cho người lái xe chuyên nghiệp để điều khiển :
• Ô tô tải có trọng tải thiết kế từ 3500 kG trở lên, bao gồm cả đầu kéo kéo
1 rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc có trọng tải từ 3500 kG trở lên
• Ô tô chuyên dùng (bao gồm cả ô tô cần cẩu bánh lốp) có sức tải hoặc sức
nâng từ 3500 kG trở lên
• Các loại xe quy định cho hạng B
1
, B
2
h) Hạng D : Cấp cho người lái xe chuyên nghiệp để điều khiển :
• Ô tô chở người có từ 10 đến 30 chỗ ngồi kể cả người lái
• Các loại xe quy định cho hạng B
1
, B
2
, C
i) Hạng E : Cấp cho người lái xe chuyên nghiệp để điều khiển :
• Ô tô chở người có từ 31 chỗ ngồi trở lên
• Các loại xe quy định cho hạng B
1
, B
2
, C, D
j) Hạng F : Là GPLX cấp cho người đã có GPLX hạng B
2
, C, D, E khi điều
khiển các xe tương ứng có kéo rơ moóc trọng tải thiết kế lớn hơn 750 kG,
được quy định cụ thể như sau :
• Hạng F
B2
: Dùng cho người điều khiển các ô tô tải được quy định tại
hạng B
2
có kéo rơ moóc và được điều khiển các loại xe hạng B
1
, B
2
• Hạng F
C
: Dùng cho người điều khiển các ô tô tải được quy định tại hạng
C có kéo rơ moóc và được điều khiển các loại xe hạng B
1
, B
2
, C, F
B2
• Hạng F
D
: Dùng cho người điều khiển các ô tô tải được quy định tại hạng
D có kéo rơ moóc và được điều khiển các loại xe hạng B
1
, B
2
, C, D, F
B2
,
F
C
• Hạng F
E
: Dùng cho người điều khiển các ô tô tải được quy định tại hạng
E có kéo rơ moóc và được điều khiển các loại xe hạng B
1
, B
2
, C, D, E,
F
B2
, F
C
, F
D
k) GPLX các hạng B
1
, B
2
, C, D, E được kéo thêm 1 rơ moóc có trọng tải thiết
kế không quá 750 kG
l) GPLX các hạng B
1
, B
2
, C, D, E và các hạng F được điều khiển xe máy, mô
tô có dung tích xi lanh dưới 50 cm
3
Sinh viên Huỳnh Văn Ánh Trang
8
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe
Giấy phép lái xe hạng A
1
, A
2
có giá trị sử dụng vô thời hạn, GPLX hạng B
1
có thời
hạn sử dụng là 5 năm, GPLX hạng A
3
, A
4
, B
2
, C, D, E và các hạng F có thời hạn sử
dụng là 3 năm. Khi các loại GPLX hết thời hạn sử dụng thì phải phải làm thủ đổi GPLX
mới.
3.2. TÌM HIỂU, NGHIÊN CỨU QUY TRÌNH ĐÀO TẠO, SÁT HẠCH VÀ CẤP GPLX
a) Về đào tạo : Người muốn được cấp GPLX các hạng, trước tiên phải tham gia
khóa đào tạo lái xe tại các cơ sở đào tạo (có thể là trường hoặc trung tâm đào
tạo) và phải có các điều kiện sau :
• Người Việt Nam có nơi cư trú hợp pháp : là những người thường trú (có
đăng ký hộ khẩu) và những người có đăng ký tạm trú tại địa phương
• Không ở diện đang bị điều tra hình sự hoặc thi hành án
• Có tuổi đời và sức khỏe phù hợp với loại xe theo quy định hiện hành của
Bộ Y tế
• Nộp đủ hồ sơ thủ tục theo quy định hiện hành của Cục Đường bộ Việt
Nam
• Nộp lệ phí thi và cấp GPLX theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính
• Thâm niên hành nghề (Đối với những người tham gia học lớp nâng cấp
chuyển hạng : nâng hạng GPLX kế tiếp phải có thâm niên đủ 1 năm, nâng
hạng GPLX vượt 1 hạng phải có thâm niên đủ 2 năm)
• Đối với người nước ngoài phải được phép cư trú, làm việc, học tập tại Việt
Nam và có đủ các điều kiện ghi ở các điểm 1, 2, 3, 4, 5 trên đây
• Sau khi hội đủ và hoàn thành các điều kiện nêu trên, người muốn được cấp
GPLX các hạng phải theo học đầy đủ và hoàn thành khóa học, cuối khóa
học phải tham gia thi và được cấp chứng chỉ tốt nghiệp theo chương trình
quy định của Bộ Giao thông Vận tải tại cơ sở đào tạo với các môn học
sau :
+ Chính trị
+ Cấu tạo ô tô
+ Sửa chữa thông thường
+ Kỹ thuật lái xe
Sinh viên Huỳnh Văn Ánh Trang
9
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe
+ Nghiệp vụ vận tải
+ Luật lệ giao thông đường bộ
+ Thực hành lái xe
Riêng những người muốn được cấp GPLX hạng A
1
, A
2
chỉ tham gia học môn
luật lệ giao thông đường bộ. Còn những người muốn được cấp GPLX hạng A
3
thì học
các môn : cấu tạo và sửa chữa xe máy, nghiệp vụ vận tải, luật lệ giao thông đường bộ,
kỹ thuật lái xe.
Sinh viên Huỳnh Văn Ánh Trang
10
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe
CHƯƠNG II
PHÂN TÍCH BÀI TOÁN
Đây là bài toán quản lý đào tạo lái xe, kết quả sát hạch lái xe, hồ sơ lái xe, GPLX
cũng như quá trình cấp đổi GPLX khi hết hạn và quá trình chuyển GPLX đến địa
phương khác và nhận GPLX từ địa phương khác chuyển đến. Mọi việc của bài toán này
tại các Sở Giao thông Vận tải các tỉnh hoàn toàn thực hiện bằng phương pháp thủ công,
nếu Sở nào có lưu trữ hồ sơ bằng máy tính thì sử dụng công cụ FOXPRO for DOS khá
lạc hậu và không còn phù hợp với hiện tại.
Vì vậy, để các công việc quản lý trên được nhanh gọn và chính xác kịp thời, đáp
ứng nhu cầu cấp thiết của người cần GPLX, chúng ta cần phải xây dựng một hệ thống
quản lý đào tạo và cấp GPLX trên mạng máy tính cục bộ nhằm tự động hóa các công
việc có thể tự động được và giảm thiểu khối lượng thủ công đã trùng lắp nhiều lần trước
đây, đồng thời phục vụ công tác lưu trữ hồ sơ chính xác, công tác tìm kiếm nhanh gọn,
công tác báo cáo kịp thời,
1. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
Sinh viên Huỳnh Văn Ánh Trang
11
BAN GIÁM ĐỐC
PHÒNG TỔ CHỨC
HÀNH CHÍNH
PHÒNG QUẢN LÝ VẬN TẢI
(BAN QUẢN LÝ SÁT HẠCH)
PHÒNG
KẾ TOÁN
TỔ TIẾP NHẬN
HỒ SƠ
HỘI ĐỒNG
SÁT HẠCH
CƠ SỞ ĐÀO TẠO
LÁI XE
TỔ PHÁT HÀNH
VÀ CẤP GPLX
TỔ SÁT HẠCH
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe
2. MÔ TẢ SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CÁC CHỨC NĂNG
2.1. HỆ THỐNG :
Diễn giải :
Phần hệ thống gồm các menupopup con thực hiện các chức năng khác nhau thuận
tiện cho người sử dụng định nghĩa các danh mục dùng cho hệ thống :
• Danh mục tỉnh (thành phố) : Định mã quản lý các tỉnh (thành phố) trực
thuộc trung ương trên cả nước
• Danh mục huyện (quận) : Định mã quản lý các huyện (quận) trong từng
tỉnh (thành phố)
• Danh mục quốc tịch : Định mã quản lý quốc tịch trên thế giới
• Danh mục trường đào tạo : Cho phép ta định mã khai báo các cơ sở
ĐTLX
• Danh mục cán bộ sát hạch : Cho phép ta định mã khai báo các cán bộ sát
hạch của Ban Quản lý sát hạch
• Danh mục cấp đổi : Cho phép ta định mã cấp đổi GPLX được linh hoạt (ví
dụ : D là đổi mới, C là cấp mới, )
Sinh viên Huỳnh Văn Ánh Trang
12
Hệ
thống
Danh mục tỉnh (tp)
Danh mục huyện (quận)
Danh mục cơ sở đào tạo
Danh mục dân tộc
Danh mục tôn giáo
Danh mục hạng GPLX
Danh mục cán bộ sát hạch
Cấu hình hệ thống
Lưu dự phòng dữ liệu
Phục hồi CSDL
Quản lý người sử dụng
Thoát chương trình
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe
• Danh mục tài chính : Cho phép ta định lượng lệ phí cho việc thi mới, nâng
cấp, thi lại, là bao nhiêu)
• Cấu hình hệ thống : Dùng cho việc đăng ký sử dụng hệ thống
• Lưu dự phòng CSDL : Dùng cho việc lưu dự phòng CSDL thuận tiện cho
việc phục hồi CSDL sau này nếu có sự cố xảy ra
• Phục hồi CSDL : Cho phép phục hồi CSDL đã lưu dự phòng trước kia
• Quản lý người sử dụng : Dùng để tạo mới, xóa bỏ, phân quyền người sử
dụng hệ thống
2.2. PHÂN HỆ ĐÀO TẠO :
Phân hệ đào tạo được chia làm 4 nhóm menu con :
• Tổ chức sát hạch : Tiếp nhận hồ sơ dự sát hạch của các cơ sở ĐTLX và
sắp xếp kế hoạch cho việc sát hạch lái xe
• Xét duyệt hồ sơ : Các hồ sơ dự sát hạch sẽ được xét duyệt theo các tiêu
chuẩn đã quy định, sửa đổi hoặc bổ sung (nếu có) trước khi sát hạch, in
quyết định thành lập Hội đồng sát hạch, Tổ sát hạch, in biên bản phân công
sát hạch và tổ chức sát hạch
• Kết quả sát hạch : Cập nhật kết quả sát hạch, in biên bản xét kết quả sát
hạch, in danh sách trúng tuyển trong kỳ sát hạch, in danh sách không đạt và
danh sách vắng trong kỳ sát hạch, in quyết định cấp GPLX và danh sách
kèm theo
• Cấp GPLX : Thực hiện việc tạo mã quản lý GPLX, in GPLX
2.2.1. Nhóm menu Tổ chức sát hạch :
Sinh viên Huỳnh Văn Ánh Trang
13
Phân
hệ đào
tạo
Tổ chức sát hạch
Xét duyệt hồ sơ
Kết quả sát hạch
Cấp GPLX
Phân
hệ
đào
tạo
Tổ chức sát hạch
Xét duyệt hồ sơ
Kết quả sát hạch
Cấp GPLX
Mở đợt sát hạch mới
Tiếp nhận mới hồ sơ
Loại bỏ hồ sơ sát hạch không đạt
In danh sách các hồ sơ dự sát hạch
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe
+ Mở đợt sát hạch mới : Quản lý kế hoạch mở mới kỳ sát hạch, thời gian
bắt đầu và địa điểm sát hạch, hạng GPLX
+ Tiếp nhận hồ sơ dự sát hạch : Đảm nhiệm nhận hồ sơ dự sát hạch, cập
nhật tìm kiếm sửa đổi hồ sơ
+ Đăng ký sát hạch lại : Đảm nhiệm việc chuyển hồ sơ của những người
không đạt lần sát hạch liền kế trước hoặc vắng nay xin sát hạch lại, hay
đăng ký sát hạch lại kỳ sau liền kề
+ Loại bỏ những hồ sơ quá hạn sát hạch lại : Thực hiện việc loại bỏ
những hồ sơ vắng hoặc không đạt qua hai kỳ sát hạch liên tiếp mà không
đăng ký sát hạch lại
+ In danh sách hồ sơ dự sát hạch : In ra toàn bộ danh sách những người
dự sát hạch ban đầu chưa qua xét duyệt hồ sơ
2.2.2. Nhóm menu Xét duyệt hồ sơ :
+ Xét điều kiện dự sát hạch : Xét duyệt hồ sơ xem đủ điều kiện dự sát
hạch hay không, nếu không đủ điều kiện dự sát hạch thì chức năng này
sẽ đánh dấu vào hồ sơ và lý do gì không đủ điều kiện dự sát hạch
+ Điều chỉnh hồ sơ dự sát hạch : Cho phép ta linh hoạt trong việc sửa đổi
lại hồ sơ dự sát hạch trong khi xét duyệt điều kiện
+ Loại bỏ những hồ sơ không hợp lệ : Chức năng này sẽ loại bỏ những
hồ sơ không hợp lệ sau khi đã xét duyệt mà không có bổ sung sửa đổi gì
Sinh viên Huỳnh Văn Ánh Trang
14
Phân
hệ
đào
tạo
Tổ chức sát hạch
Xét duyệt hồ sơ
Kết quả sát hạch
Cấp GPLX
Xét điều kiện dự sát hạch
Điều chỉnh hồ sơ dự sát hạch
Loại bỏ hồ sơ không hợp lệ
In danh sách hồ sơ không hợp lệ
In danh sách hồ sơ được sát hạch
In biên bản phân công sát hạch
In quyết định tổ chức sát hạch
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét