Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Chương 1: Giới thiệu chung về công ty cổ phần đầu tư thương
mại xuất nhập khẩu Sao Việt
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt thành lập
và hoạt động theo Luật doanh nghiệp được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội
chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 29 tháng 11 năm 2005. Công ty Cổ phần
đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt được Ủy ban nhân dân thành phố
Hải phòng cấp phép thành lập , Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng cấp giấy
chứng nhận đăng kí kinh doanh với các đặc trưng sau:
Tên Công ty: Công ty Cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao
Việt
Tên giao dịch : Sao Viet Co
Trụ sở: 237 Lê Thánh Tông, Ngô Quyền, Hải Phòng
Điện thoại:
Ngành nghề kinh doanh: Xuất nhập khẩu
Xuất nhập khẩu ủy thác
Đại lí thủ tục hải quan
Đầu tư tài chính
Thành viên sáng lập : Ông Trần Tuấn Sơn
Ông Hoàng Minh Trí
Ông Vũ Văn Phú
1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty
1.2.1. Chức năng của công ty
Chức năng chung:
Cao Thụy Tâm
3
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
- Giữ vững định hướng xã hội chủ nghĩa
- Coi trọng hiệu quả sản xuất kinh doanh
- Phát huy nguồn nhân lực, có chính sách hợp lí, tận dụng nguồn nhân
lực
- Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, tôn trọng lợi ích quốc gia
- Có chính sách phát triển nhân lực hợp lí, tranh thủ sự hỗ trợ, giúp đỡ,
tạo điều kiện từ phía địa phương và Nhà nước.
Công ty Cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt là một
doanh nghiệp kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân, có quyền tự chủ
trong kinh doanh, tìm kiếm bạn hàng, tự hạch toán kinh doanh. Chức năng
của công ty được xác định dựa trên lĩnh vực hoạt động đã đăng kí trên giấy
đăng kí kinh doanh, bao gồm: đầu tư, xuất nhập khẩu và thương mại.
1.2.2. Nhiệm vụ của Công ty
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh theo đúng ngành nghề được ghi trong
giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh để thực hiện đúng mục đích và nội dung
hoạt động công ty đã quy định
- Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trường trong và ngoài nước
để có kế hoạch kinh doanh cụ thể
- Xây dựng các phương án kinh doanh, phát triển kế hoạch và mục tiêu
chiến lược của công y
- Tổ chức nghiên cứu thị trường, tìm hiểu và xác định thị trường có nhu
cầu
- Tự tạo nguồn vốn, đảm bảo sử dụng vốn đúng mục đích, đúng chế độ
và có hiệu quả. Nguồn vốn của công ty phải đảm bảo đủ trang trải cho mọi
hoạt động kinh doanh của công ty.
Cao Thụy Tâm
4
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
- Ưu tiên sử dụng lao động trong nước, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của
người lao động theo quy định của Nhà nước về lao động, tôn trọng quyền tổ
chức công ty theo Luật Công đoàn.
-Thực hiện việc chăm lo và không ngừng cải thiện điệu kiện làm việc,
đời sống vật chất, tinh thần, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn cho
người lao động.
- Mở sổ sách kế toán, ghi chép số sách kế toán theo đúng quy định của
pháp luật và chịu sự kiểm tra của cơ quan thuế, tài chính.
- Nộp thuế và các nghĩa vụ khác theo đúng quy định của pháp luật.
- Tuân thủ các chính sách, chế độ và pháp luật khác của Nhà nước có
liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. Đảm bảo thực hiện đầy đủ,
nghiêm chỉnh các hợp đồng và văn bản mà Công ty đã kí kết.
1.2.3. Quyền hạn của Công ty
Là một đơn vị kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân, công ty có
quyền chủ động hoàn toàn trong các hoạt động giao dịch, đàm phán, kí kết và
thực hiện các hợp đồng ủy thác, hợp động xuất nhập khẩu và các văn bản
hợp tác về các lĩnh vực thuộc nội dung hoạt động của công ty với các tổ chức,
cá nhân ở trong và ngoài nước.
- Công ty có quyền đầu tư, liên doanh, liên kết, góp vốn cổ phần theo
chức năng, quyền hạn được Nhà nước cho phép theo quy định của pháp luật
- Có quyền tham gia các hội trợ, triển lãm quảng cáo về hàng hóa trong
và ngoài nước.
- Có quyền vay vốn và huy động vốn dưới mọi hình thức, với tất cả các
thành phần kinh tế
- Có quyền cử cán bộ nhân viên công ty đi học tập , công tác ở nước
ngoài hoặc mời đối tác nước ngoài vào Việt Nam để tiến hành những nội
Cao Thụy Tâm
5
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
dung hoạt đọng của Công ty theo quy định hiện hành của Nhà nước và Bộ
Thương mại
1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau
Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận:
Hội đồng quản trị
Hội đồng Quản trị là cơ quan quản lí của Công ty do đại hội cổ đông bầu
ra, số thành viên hội đồng quản trị do Đại hộ cổ đông quyết định
Chịu trách nhiệm quyết định chiến lược phát triển của công ty.
Quyết định các phương án đầu tư của công ty
Quyết định các giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ
thông qua hợp động mua bán, cho vày và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc
lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản ghi trong sổ kế toán của công ty
Cao Thụy Tâm
6
Hội đồng quản trị
Giám đốc công ty
Phòng kinh
doanh
Phòng xuất
nhập khẩu
Phòng kế
toán
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm giám đốc và cán bộ quản lí
quan trọng khác của công ty, quyết định mức lương và lợi ích khác của các
cán bộ quản lý
Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lí nội bộ bộ Công ty, quyết
định việc đầu tư, mua cổ phần của các doanh nghiệp khác.
Trình báo quyết toán tài chính hàng năm lên đại hội đồng cổ đông.
Quyền hạn và trách nhiệm :
- Hội đồng Quản trị có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi
vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc
thẩm quyền của Đại hội Đồng cổ đông.
- Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về những sai phạm trong
quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật, gây thiệt hại cho Công ty.
- Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức
hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.
- Thành viên Hội đồng Quản trị có quyền yêu cầu Giám đốc, phó giám
đốc điều hành Công ty cung cấp thông tin và tài liệu về tình hình tài chính,
hoạt động kinh doanh của Công ty.
Giám đốc công ty
Chức năng, nhiệm vụ của giám đốc công ty
Giám đốc công ty là người có quyền quyết định cao nhất về điều hành
công ty.
Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị
Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công ty
Quyết định tất cả các vấn đề liên quan tới hoạt động hàng ngày của công
ty.
Cao Thụy Tâm
7
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Tổ chức thực hiện kế hoạch, kinh doanh và phương án đầu tư của Công
ty, bảo toàn và phát triển vốn.
Quyết định các biện pháp tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị, các biện pháp
khuyến khích mở rộng kinh doanh.
Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với các
trưởng phòng ban, các chức danh tương đương và cán bộ công nhân viên dưới
quyền
Quyết định thuê mướn, kí hợp đồng lao động, bố trí sử dụng và khen
thưởng kỉ luật đối với người lao động theo quy chế của Hội đồng quản trị phù
hợp với Luật lao động
Đại diện cho công ty trong việc khởi kiện các vụ án, chanh chấp liên
quan đế quyền lợi của công ty
Cấp báo cáo: Hội đồng quản trị công ty
Cấp ủy quyền: Các phó giám đốc
Phòng kinh doanh
Chức năng :
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn.
- Khai thác, tìm kiếm các nguồn hàng.
- Quảng bá thương hiệu.
- Phát triển thị trường.
- Phân tích thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh.
- Xây dựng chiến lược thúc đẩy doanh số.
Nhiệm vụ :
- Lên đơn đặt hàng.
- Liên hệ với nhà cung cấp để đặt hàng.
- Ký kết các hợp đồng kinh tế và quản lí các hộp đồng kinh tế đã kí kết
Cao Thụy Tâm
8
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
-Tổ chức làm tốt công tác thống kê báo cáo
Phòng kế toán
Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập được tổ chức theo mô
hình hạch toán tập trung, trước nó không có các đơn vị hạch toán phụ thuộc.
Vì thế phòng kế toán có chức năng quản lí sự vận động của vốn , tổ chức thực
hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán. Đồng thời có các chức năng khác như:
- Tham mưu với Giám đốc công ty trong quản lý và điều hành quá trình
sử dụng vốn của công ty.
- Theo dõi và báo cáo giám đốc công ty tình hình sử dụng vốn công ty.
- Cung cấp kịp thời, chính xác mọi thông tin về tình hình hoạt động kinh
doanh, tham mưu với giám đốc xử lý kịp thời trong quá trình điều hành kinh
doanh
Nhiệm vụ:
- Ghi chép, phản ánh trung thực, kịp thời, đầy đủ mọi phát sinh thu, chi
trong quá trình hoạt động của công ty
- Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động tài chính của
Công ty theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nước.
- Theo dõi, tổng hợp báo cáo tài chính theo chế độ Nhà nước quy định
cho các doanh nghiệp.
- Phân chia lợi nhuận thực hiện theo điều lệ và chế độ phân phối lợi
nhuận của nhà nước.
- Đề xuất với Giám đốc công ty Quy chế tính lương, thưởng, trợ cấp
của cán bộ nhân viên. Theo dõi, tính lương và thanh toán lương cho cán bộ
nhân viên theo quy chế hiện hành của Công ty đã được phê duyệt.
- Kết hợp với các bộ phận chức năng khác lập kế hoạch kinh doanh của
công ty.
Cao Thụy Tâm
9
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
- Các nhiệm bất thường khác do giám đốc giao
Phòng xuất nhập khẩu:
Là đơn vị chủ yếu hoạt động trên lĩnh vực xuất nhập khẩu ủy thác nên
phòng xuất nhập khẩu có thể coi là đơn vị nòng cốt thực hiện những công việc
chính trong hoạt động kinh doanh cua công ty. Phòng xuất nhập khẩu của
công ty thực hiện các chức năng sau:
- Tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước để xây dựng kế hoạch và tổ
chức thực hện phương án kinh doanh xuất nhập khẩu, dịch vụ ủy thác xuất
nhập khẩu và các kế hoạch khác của công ty.
- Tham mưu cho giám đốc trong quan hệ đối ngoại, chính sách xuất nhập
khẩu, pháp luật của Việt Nam và quốc tế về hoạt động kinh doanh xuất nhập
khẩu. Giúp giám đốc chuẩn bị các thủ tục hợp đồng, thanh toán quốc tế và các
hoạt động ngoại thương khác.
- Thực hiện các hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu và khi được ủy
quyền được phép kí kết các hợp đồng thuộc lĩnh vực này
- Nghiên cứu, khảo sát, đánh giá khả năng, tiềm lực của đối tác nước
ngoài hợp tác kinh doanh với công ty
- Giúp giám đốc tiếp khách, đàm phán, giao dịch, kí kết hợp đồng với
đối tác nước ngoài
Nhiệm vụ :
-Tổ chức thực hiện thủ tục XNK và giao nhận hàng hóa.
-Thông kê, báo cáo số liệu xuất nhập khẩu từng mặt hàng (trị giá, số
lượng) theo qui định.
-Thanh khoản hợp đồng:Thực hiện việc thanh lý hàng hoá XNK, thanh
khoản đơn hàng, hợp đồng, lập hồ sơ khai thuế XNK, kiểm soát định mức
khai báo hải quan tương thích giữa định mức nhập khẩu và định mức xuất
Cao Thụy Tâm
10
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
khẩu…Đảm bảo đúng luật và không bị cưỡng chế hoặc bị đưa vào diện quản
lý rủi ro.
-Xúc tiến, quan hệ khách hàng để tiếp nhận các đơn hàng theo yêu cầu
-Phối hợp với các phòng nghiệp vụ, XN có liên quan để thực hiện theo
qui trình phù hợp quy định của Hải quan và Bộ tài chính.
-Đề xuất và thực hiện đúng cơ chế phối hợp đã được ban hành.
1.4 . Chất lượng nguồn nhân lực của Công ty
Hiện tại công ty có nhân viên , phân bổ vào các phòng ban như sau:
Hội đồng quản trị gồm ba thành viên
Giám đốc công ty kiêm chủ tịch hội đồng quản trị
Phòng kinh doanh gồm: 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 7 nhân viên
Phòng kế toán gồm: 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 4 nhân viên
Phòng xuất nhập khẩu gồm: 1trưởng phòng, 1 phó phòng và 14 nhân
viên
Trong số đó có 60% nhân viên kí hợp đồng dài hạn trên 3 năm và 40% kí
hợp đồng lao động từ 1-3 năm.
Đội ngũ nhân viên công ty đại đa số là những người trẻ, có trình độ từ
cao đẳng trở nên, năng động, nhiệt tình trong công việc, có năng lực trong
lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu.
Cao Thụy Tâm
11
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Bảng số lượng lao động và trình độ của công ty:
STT Chức vụ Số lượng Trình độ
1 Giám đốc 1 Đại học
2 Phó giám đốc 2 Đại học
3 Kế toán trưởng 1 Đại học
4 Trưởng phòng 3 Đại học
5 Phó phòng 3 Đại học
6 Kế toán viên 4 Cao đẳng
7 Nhân viên 21 Đại học – Cao
đẳng – trung cấp
Từ bảng trên cho thấy Công ty có một đội ngũ nhân lực tương đối tối
ưu. Số nhân viên tốt nghiệp đại học chiếm tới 63 % tổng số nhân viên công ty,
23% đã tốt nghiệp cao đẳng và 14% có trình độ trung học chuyên nghiệp. Đa
số nhân viên tuổi đời còn rất trẻ, năng động, nhiệt tình trong công việc. Do
hoạt động chính của công ty là xuất nhập khẩu nên không chỉ yêu cầu nhân
viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ mà còn yêu cầu trình độ ngoại ngữ
nhất định. Tuy nhiên, số nhân viên thông thạo tiếng Anh của công ty chưa
nhiều, chỉ tập trung chủ yếu ở những cán bộ và nhân viên phòng xuất nhập
khẩu. Việc đào tào, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực đang là vấn đề được
công ty hết sức quan tâm trong thời gian tới, đặc biệt là việc nâng cao kĩ năng
ngoại ngữ cho nhân viên toàn công ty.
Cao Thụy Tâm
12
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét