Phần mềm quản lí các đại lí

Lời nói đầu
Ứng dụng tin học trong việc quản lí dường như
không còn xa lạ với các doanh nghiệp, công ty hiện nay.
Lợi ích mà các chương trình phần mềm quản lí đem lại
khiến ta không thể không thừa nhận tính hiệu quả của
nó.
Trong thực tế, các công ty mẹ hay các đại lí lớn
đều muốn có một sự quản lí các công ty con, đại lý con
một cách chính xác, hiệu quả và nhanh chóng. Nắm bắt
được nhu cầu đó, phần mềm quản lí các đại lí được ra
đời nhằm đáp ứng các nhu cầu chung hiện nay.
Và sau đây là bảng báo cáo các tài liệu có liên
quan đến quá trình thiết kế và xây dựng của phần mềm.
Sinh viên thực hiện,
Nguyễn Vũ Anh
Mục lục
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 1
Chương 1: 4
HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 4
1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ 4
Danh sách các yêu cầu 4
Danh sách các biểu mẫu và qui định 5
1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA: 10
1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ 11
1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG 12
1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH 13
1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT 14
1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TỒN 16
1.8 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ 17
Các yêu cầu công nghệ 17
2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN
ĐẠI LÝ: 19
2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU
XUẤT HÀNG: 20
2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU:21
2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU
THU TIỀN: 22
2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO
DOANH SỐ: 22
2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO
CÔNG NỢ ĐẠI LÝ: 23
2.7 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU THAY ĐỔI
CÁC QUI ĐỊNH: 24
Chương 2 : Thiết Kế Dữ Liệu 25
Xét yêu cầu tiếp nhận đại lý : 26
Xét yêu cầu lập phiếu xuất hàng: 28
Xét yêu cầu tra cứu đại lý 31
Xét yêu cầu lập phiếu thu tiền : 33
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 2
Xét yêu cầu lập báo cáo tháng: 35
Xét yêu cầu thay đổi qui định: 38
Chương 3: THIẾT KẾ GIAO DIỆN 40
Thiết kế Màn hình chính 41
Nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ đại lý: 42
Nghiệp vụ thay đổi qui chế tổ chức : 42
Nghiệp vụ thay đổi qui chế mặt hàng : 43
Nghiệp vụ thay đổi qui chế tiền nợ: 43
Nghiệp vụ lập phiếu xuất hàng : 44
Nghiệp vụ lập phiếu thu tiền : 44
Nghiệp vụ báo cáo doanh số : 45
Nghiệp vụ báo cáo công nợ : 45
Chương 4: THIẾT KẾ XỬ LÝ 46
Xét màn hình tiếp nhận hồ sơ đại lí : 48
Xét màn hình thay đổi qui chế tổ chức : 50
Xét màn hình thay đổi qui định mặt hàng: 51
Xét màn hình thay đổi qui định tiền nợ: 53
Xét màn hình lập phiếu xuất hàng: 54
Xét màn hình lập phiếu thu tiền: 55
Xét màn hình báo cáo doanh số: 56
Xét màn hình báo cáo công nợ: 57
Chương 1:
HỆ THỐNG
CÁC YÊU CẦU
PHẦN MỀM
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 3
1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ
Danh sách các yêu cầu
STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi chú
1 Tiếp nhận đại lý BM1 QĐ1
Xóa, Cập
nhật
2 Lập phiếu xuất hàng BM2 QĐ2
Xóa, Cập
nhật
3 Tra cứu đại lý BM3
4 Lập phiếu thu tiền BM4 QĐ4
Xóa, Cập
nhật
5 Lập báo cáo tháng BM5
6 Thay đổi qui định QĐ6
Cập nhật
qui định
Danh sách các biểu mẫu và qui định
0.1.1.1 Biểu mẫu 1 và qui định 1
BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ
Tên: Loại đại lý:
Điện thoại: Địa chỉ: Quận:
Ngày tiếp nhận: Email:
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 4
QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2). Có 20 quận. Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi
lý.
Ví dụ:
BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ
Tên: Vật liệu xây dựng Minh Hải Loại đại lý: 2
Điện thoại: 08.8060379 Địa chỉ: 49
Trần Hưng Đạo Quận: 5
Ngày tiếp nhận: 22/4/2003 Email: vlxd@yahoo.com
0.1.1.2 Biểu mẫu 2 và qui định 2
BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG
Đại lý : Ngày lập phiếu :
QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính. Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa
20.000, loại 2 tối đa 5.000.000
Ví dụ: Phiếu xuất hàng của đại lý vật liệu xây dựng Minh Hải
BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG
Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Ngày lập phiếu :4/3/2005
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 5
Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá
Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá
1 Sắt VND 500 Kg 5000/Kg
0.1.1.3 Biểu mẫu 3 :
BM3 : Danh sách các đại lý
Ví dụ:
BM3 : Danh sách các đại lý
0.1.1.4 Biểu mẫu 4 và qui định 4:
BM4 : Phiếu thu tiền
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 6
Stt Đại lý Loại Quận Tiền nợ
Stt Đại lý Loại Quận Tiền nợ
1 Vật liệu xây dựng
Minh Hải
2 5 Không có
Đại lý : Địa chỉ :
Điện thoại : E-mail :
Ngày thu tiền: Số tiền thu:
QĐ4: Số tiền thu không được vượt quá số tiền đại lý đang nợ
Ví dụ:
BM4 : Phiếu thu tiền
Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Địa chỉ : 49 Trần Hưng Đạo,
Q5
Điện thoại : 08.8060379 E-mail : vlxd@yahoo.com.
Ngày thu tiền: 4/3/2005 Số tiền thu: 2540000 VND
0.1.1.5 Biểu mẫu 5:
BM5.1: Báo cáo danh số
Tháng:
BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý
Tháng:
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 7
Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ
Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối
Ví dụ:
BM5.1: Báo cáo danh số
Tháng:4/2005
BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý
Tháng: 4/2005
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 8
Stt Đại lý Số phiếu
xuất
Tổng trị giá Tỷ lệ
1 VLXD Minh
Hải
20 20.000.000 52,63%
2 VLXD Long
Thới
15 18.000.000 47,37%
Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối
1 VLXD Minh Hải Không có Không có Không
có
2 VLXD Long
Thới
Không có Không có Không
có
QĐ6: Người dùng có thể thay đổi các qui định như sau:
+ QĐ1: Thay đổi số lượng các loại đại lý , số các đại lý tối đa trong một
quận.
+QĐ2: Thay đổi số lượng mặt hàng cùng với đơn vị tính và đơn giá bán,
tiền nợ tối đa của từng lọai đại lý.
1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA:
Yêu cầu tiến hóa
Stt Nghiệp vụ Tham số cần
thay đổi
Miền giá trị
cần thay đổi
1 Thay đổi qui định tiếp
nhận đại lý
Lọai đại lý, số
quận, số đại lý
tối đa.
2 Thay đổi qui định xuất
hàng
Số mặt hàng,
lọai đơn vị
tính, tiền nợ
tối đa cho mỗi
lọai đại lý.
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 9
3 Thay đổi qui định thu tiền Tiền thu so với
tiền đại lý nợ.
Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa
Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú
1 Thay đổi qui
định yêu cầu
tiếp nhận đại lý.
Cho biết giá
trị mới của
số lọai đại lý,
số quận, số
đại lý tối đa.
Ghi nhận
giá trị mới
và thay đổi
cách thức
kiểm tra.
Cho phép
hủy hay
cập nhật lại
thông tin
về số lọai
đại lý, số
quận, số
đại lý tối
đa.
2 Thay đổi qui
định xuất hàng
Cho biết giá
trị mới của
số mặt hàng,
lọai đơn vị
tính, tiền nợ
tối đa cho
mỗi lọai đại
lý.
Ghi nhận
giá trị mới
và thay đổi
cách thức
kiểm tra.
Cho phép
thay đổi
hay cập
nhật lại
thông tin
về số mặt
hàng, số
đơn vị tính,
số tiền nợ
tối đa của
mỗi lọai
đại lý.
3 Thay đổi qui
định thu tiền
Cho biết qui
định mới của
tiền thu so
với tiền đại
lý đang nợ
Ghi nhận
giá trị mới
và thay đổi
cách thức
kiểm tra.
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 10
1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ
Yêu cầu hiệu quả
Máy tình với CPU Pentium III 533, RAM 128MB, đĩa cứng:10GB.
Stt Nghiệp vụ Tốc độ xử lý Dung lượng
lưu trữ
Ghi chú
1 Tiếp nhận đại lý 100 hồ
sơ/giờ
2 Lập phịếu xuất
hàng
Ngay tức thì
3 Tra cứu đại lý Ngay tức thì
4 Lập phiếu thu tiền Ngay tức thì
5 Lập báo cáo tháng Ngay tức thì
Bảng trách nhiệm theo yêu cầu hiệu quả
Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú
1 Tiếp nhận
đại lý
Thực hiện
theo đúng
yêu cầu
2 Lập phiếu
xuất hàng
Thực hiện
theo đúng
yêu cầu
3 Tra cứu đại
lý
Thực hiện
theo đúng
yêu cầu
4 Lập phiếu
thu tiền
Thực hiện
theo đúng
yêu cầu
5 Lập báo cáo
tháng
Thực hiện
theo đúng
yêu cầu
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 11
1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG
Yêu cầu tiện dụng
Người dùng chỉ cần biết một số thao tác cơ bản về máy tính.
Stt Nghiệp vụ Mức độ dễ
học
Mức độ dễ
sử dụng
Ghi chú
1 Tiếp nhận đại lý 5 phút
hướng dẫn
Tỷ lệ phạm
lỗi trung
bình là 1%
2 Lập phiếu xuất
hàng
Không cần
hướng dẫn
Tỷ lệ phạm
lỗi trung
bình là 1%
3 Tra cứu đại lý Không cần
hướng dẫn
Không biết
nhiều về đại
lý muốn tìm
Có đầy đủ
thông tin
4 Lập phiếu thu
tiền
Không cần
hướng dẫn
Kết xuất
phiếu thu
như yêu cầu
5 Lập báo cáo
tháng
Hướng dẫn
5 phút
Kết xuất
báo cáo như
yêu cầu
Bảng trách nhiệm yêu cầu tiện dụng
Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú
1 Tiếp nhận đại lý Xem file
hướng dẫn
đính kèm
Thực hiện
đúng yêu
cầu
2 Lập phiếu xuất
hàng
Thực hiện
đúng yêu
cầu
3 Tra cứu đại lý Thực hiện
đúng yêu
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 12
cầu
4 Lập phiếu thu
tiền
Thực hiện
đúng yêu
cầu
5 Lập báo cáo
tháng
Xem file
hướng dẫn
đính kèm
Thực hiện
đúng yêu
cầu
1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH
Yêu cầu tương thích
Stt Nghiệp vụ Đối tượng liên
quan
Ghi chú
1 Nhận hồ sơ đại
lý
Từ tập tin Excel Độc lập phiên bản
2 Lập phiếu xuất
hàng
Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản
3 Lập phiếu thu
tiền
Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản
4 Lập báo cáo
tháng
Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản
Bảng trách nhiệm yêu cầu tương thích
Stt Nghiêp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú
1 Nhận hồ sơ đại
lý
Chuẩn bị tập tin
Excel với cấu trúc
theo biểu mẫu và
cho biết tên tập tin
muốn dùng.
Thực hiện
theo đúng
yêu cầu
2
Lập phiếu
xuất hàng
Cài đặt phần mềm
WinFax và cho biết
Thực hiên
theo đúng
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 13
đại lý cần xuất yêu cầu.
3
Lập phiếu thu
tiền
Cài đặt phần mềm
WinFax và cho biết
các thông tin cần
thiết
Thực hiên
theo đúng
yêu cầu.
4 Lập báo cáo
tháng
Cài đặt phần mềm
WinFax và cho biết
tháng cần xuất
Thực hiện
đún yêu cầu.
1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT
Yêu cầu bảo mật
Stt Nghiêp vụ Quản trị hệ
thống
Giám
đốc
Nhân
vỉên
Khác
1 Phân quyền
X
2 Tiếp nhận
X
3 Lập phiếu
xuất hàng
X
4 Lập phiếu
thu tiền
X
5 Lập báo cáo
tháng
X
6 Tra cứu
X X X
7 Thay đổi
qui định số
lượng các
lọai đại lý,
số các đại
lý tối đa
trong một
quận, số
X
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 14

Xem chi tiết: Phần mềm quản lí các đại lí