Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
• Xuất nhập khẩu hàng hoá công ty kinh doanh.
II. CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ
1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty cổ phần thủy điện Nho Quế 1 tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực
tuyến, ra quyết định từ trên xuống, chức năng cao nhất là hội đồng quản trị, ban kiểm
soát và giám đốc chịu trách nhiệm điều hành công việc chính của công ty, Hai phó
giám đốc chịu trách nhiệm giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc
và pháp luật. Cuối cùng các phòng ban chịu trách nhiệm tham mưu và giúp việc cho
giám đốc trong việc ra quyết định quản lý.
3. Chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý
3.1. Đại hội đồng cổ đông
Đại hội cổ đông có các quyền và nhiệm vụ sau đây:
Thông qua định hướng phát triển của công ty. Quyết định loại cổ phần và tổng
số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; quyết định mức cổ tức hằng năm của
từng loại cổ phần, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác. Bầu, miễn nhiệm,
bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát. Quyết định đầu tư
hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong
SV: Lại Hồng Sơn 5 Lớp: QL11_08
Đại Hội Đồng cổ
đông
Hội Đồng quản
trị
Ban giám đốc
công ty
Ban kiểm
soát
Phòng
nhân sự
-hợp đồng
Phòng
kinh tế -kế
hoạch
Phòng tài
chính kế
toán
Phòng kỹ
thuật chất
lượng
Phòng
đền bù
Phòng quản
lý công trình
Đại Hội Đồng
cổ đông
Hội Đồng quản
trị
Ban giám đốc
công ty
Ban kiểm
soát
Phòng
nhân sự
-hợp
đồng
Phòng
kinh tế
-kế hoạch
Phòng tài
chính kế
toán
Phòng kỹ
thuật chất
lượng
Phòng
đền bù
Phòng quản
lý công
trình
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
báo cáo tài chính gần nhất của công ty nếu Điều lệ công ty không quy định một tỷ lệ
khác. Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều
lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần được quyền chào bán quy
định tại Điều lệ công ty. Thông qua báo cáo tài chính hằng năm. Quyết định mua lại
trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại. Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội
đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty. Quyết định
tổ chức lại, giải thể công ty. Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật
Doanh nghiệp 2005 và Điều lệ công ty.
3.2. Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị do ông Nguyễn Thành Duy – Giám dốc công ty Điện lực làm
chủ tịch.
Các thành viên hội đồng quản trị bao gồm:
- Ông Trần Đức Hoàng – Giám Đốc công ty điện lực Hà Nội
- Ông Trần Nghiêm Lĩnh Phó trưởng ban tổ chức cán bộ và đào tạo EVN
- Ông Trương Công Giới – Tổng giám đốc CHP
- Ông Nguyễn Hữu Tâm – Kế toán trưởng PC3
- Ông Nguyễn Hữu Phương – Trưởng phòng kế hoạch PC2
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty
để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền
của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau đây:
• Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh
hằng năm của công ty.
• Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng
loại.
• Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào
bán của từng loại, quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác.
• Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty.
3.3. Ban kiểm soát:
Các thành viên ban kiểm soát bao gồm:
- Bà Ngô Tấn Hồng – Phó phòng tài chính PC3
- Ông Nguyễn Hữu Phương - Trưởng phòng kế hoạch PC2
- Bà Thăng thanh Hà – Trưởng phòng tổ chức PC Hà Nội
SV: Lại Hồng Sơn 6 Lớp: QL11_08
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Các thành viên ban kiểm soát bầu một trong số họ làm trưởng ban kiểm soát.
Quyền và nhiệm vụ của ban kiểm soát do điều lệ công ty quy định. Ban kiểm soát phải
có hơn một nửa số thành viên thường trú ở Việt Nam và phải có ít nhất một thành viên
là kế toán viên hoặc kiểm toán viên. Trưởng ban kiểm soát do công ty TNHH Sản Xuất
và kinh doanh XNK Bình Minh cử.
3.4. Ban giám đốc công ty:
Các thành viên ban giám đốc bao gồm:
- Ông Trương Công Giới – Tổng giám đốc
- Lâm Uyên – Phó tổng giám đốc
- Ông Lê Quý Tuấn – Phó tổng giám đốc
- Bà Huỳnh Mai – Kế toán trưởng
Giám đốc là người đại diện theo phát luật của công ty. Giám đốc là người điều
hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty: chịu sự giám sát của Hội đồng quản
trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các
quyền và nhiệm vụ được giao. Nhiệm kỳ của giám đốc không quá năm năm; có thể
được bổ nhiệm lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. Giám đốc, phó giám đốc, kế toán
trưởng nhiệm kỳ này do Công ty Điện lực 1 đề cử. Tiêu chuẩn và điều kiện của Giám
đốc áp dụng theo quy định tại Điều 57 của luật Doanh nghiệp 2005. Giám đốc công ty
không được đồng thời làm giám đốc hoặc tổng giám đốc của Doanh nghiệp khác.
Phòng kỹ thuật- chất lượng: làm công tác quản lý chất lượng các bản vẽ thiết
kế, quản lý các công trình xây dựng, tham mưu cho Giám đốc công ty về công tác quản
lý các thiết bị máy móc và xe, công tác bảo hộ lao động, công tác kiểm tra an toàn lao
động.
Phòng kinh tế - kế hoạch: là công tác nghiên cứu thị trường, sau đó lên kế
hoạch đầu tư, lập kế hoạch tháng, quý, năm, chuẩn bị các điều kiện cho việc đàm phán
tiếp xúc trong quá trình xây dựng dự án. Cuối cùng tổ chức và triển khai các hợp đồng
đầu tư.
Phòng tài chính- kế toán: có nhiệm vụ hạch toán quá trình sản xuất kinh doanh
trong công ty, tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực quản lý tài chính và giúp cho giám
đốc thấy rõ mọi hoạt động kinh tế của công ty để từ đó ra quyết định điều hành quản lý
hiệu quả, cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh, kiểm tra
và phân tích các hoạt động kinh tế phục vụ cho việc lập kế hoạch phục vụ công tác
thống kê và thông tin kinh tế.
SV: Lại Hồng Sơn 7 Lớp: QL11_08
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Phòng tổ chức hành chính:
• Có nhiệm vụ giúp giám đốc theo dõi tình hình hoạt động của toàn công ty.
Xếp lương, nâng bậc lương và xếp ngạch viên chức
• Điều động, thuyên chuyển cán bộ trong nội bộ Công ty
• Phân cấp, giải quyết các chế độ, chính sách, BHXH cho người lao động
• Phân cấp, thực hiện các công tác khen thưởng, thi đua, kỷ luật.
PHẦN 2: CÁC NỘI DUNG QUẢN LÝ CHUNG
I. CÔNG TÁC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY
1. Các hình thức trả lương trong công ty
Hiện nay Công ty đang áp dụng kết hợp 2 hình thức trả lương: lương theo thời gian
và lương theo sản phẩm (lương khoán).
Hình thức trả lương theo thời gian sẽ tính lương phải trả CNV theo công thức:
Mức lương
tháng
= Mức lương
cơ bản (ngày)
x Số ngày
công thực tế
x Hệ số lương
Hệ số lương là do Công ty quy định.
SV: Lại Hồng Sơn 8 Lớp: QL11_08
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Cơ sở chứng từ để tính lương theo thời gian là bảng chấm công, dùng để theo dõi
thờigian làm việc trong tháng.
Hình thức trả lương theo sản phẩm được áp dụng cho công nhân sản xuất.
Tiền lương khoán
của cả tổ
= Khối lượng công
việc
x Đơn giá tiền
công
Sau đó tổ tiến hành chia lương cho từng người theo công thức:
Tiền lương khoán chi cho
từng công nhân
= Tổng tiền khoán của
cả tổ
x Tiền lương cấp bậc của
từng công nhân
Tổng tiền lương theo
cấp bậc của cả tổ
Ví dụ: Tiền lương khoán của tổ điện trong tháng 12/2008 là: 5.213.800đ
Tổng lương cấp bậc của cả tổ là: 4.533.043đ
Hệ số lương: H = 1,15
Tiền lương cấp bậc của ông Đỗ Văn Toàn là: 900.000đ
Lương khoán chia cho ông Toàn là: 900.000 x 1,15 = 1.035.000đ
Đơn giá tiền lương là đơn giá giao khoán nội bộ của Công ty do phòng kinh tế
kỹ thuật lập dựa trên đơn giá quy định của Nhà nước, tình hình biến động của thị
trường và điều kiện công trình cụ thể.
Tiền công cho mọi người căn cứ vào tay nghề, cấp bậc công việc thực hiện
và ngày công thực tế được ghi trong bảng chấm công và tính lương.
Đối với nhân viên quản lý công trình, tiền lương của nhân viên quản lý công
trình cũng được tính theo công thức:
Mức lương
tháng
= Tổng số công
(ngày)
x Đơn giá tiền lương hàng
ngày
Đơn giá tiền lương ngày là đơn giá nội bộ của Công ty do phòng kinh tế kỹ thuật
lập trên cơ sở giá trị sản lượng thực tế của công trình công việc của từng người, điều
kiện thi công công trình.
Đối với bộ phận phòng ban: cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công kế toán tính
lương cho từng người sau đó tập hợp số liệu ghi vào bảng thanh toán tiền lương.
Cuối quý, kế toán căn cứ vào bảng chấm công, bảng thanh toán lương để lập
bảng phân bổ tiền lương và BHXH trong quý 4.
2. Cơ cấu lao đông của doanh nghiệp:
SV: Lại Hồng Sơn 9 Lớp: QL11_08
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG
ST
T
CHỈ TIÊU 06 07 08
SO SÁNH
2007/2006 2008/2007
T.Đ
ỐI
(ng)
TG.Đ
ỐI
(%)
T.ĐỐI
(ng)
TG.
ĐỐI
(%)
1
TỔNG SỐ CBCNV
152 173 206 21 13.8 33 19.1
2
GIỚI TÍNH
- NAM
- NỮ
129
23
146
27
165
39
17
4
13.2
17.2
19
12
13
45
3
TÍNH CHẤT
- LAO ĐỘNG TRỰC TIẾP
- LAO ĐỘNG GIÁN TIẾP
145
7
165
8
196
9
20
1
13.8
14
31
1
18.8
12.5
4
ĐỘ TUỔI
- TRÊN 45
- 45 – 35
- 35 – 25
- DƯỚI 25
24
36
43
59
32
36
51
54
35
42
55
74
8
0
8
-5
33.3
0
18.7
-8.5
3
6
4
20
9.4
16.7
7.8
37
5
TRÌNH ĐỘ
- TRÊN ĐẠI HỌC
- ĐẠI HỌC & CAO ĐẲNG
- TRUNG CẤP
- LAO ĐỘNG PHỔ
THÔNG
4
20
1
127
6
21
1
145
12
22
2
170
2
1
0
18
50
5
0
14.2
6
1
1
25
100
4.8
100
17.2
Thông qua bảng phân tich tình hình lao động chung ta có thể thấy rằng tinh hình
lao động tại doanh nghiệp là khá ổn định với mức tăng tương đối qua các năm 2007 so
với 2006 và 2008 so với 2007 lần lượt là: 13.8% và 19.1% ứng với mức tăng tuyệt đối
là 21 và 33 người.
Do đặc điểm là công ty chuyên về xây dựng nên tỷ lệ chênh lệch về giới trong
đội ngũ cán bộ công nhân viên là khá rõ rệt: tỷ lệ nam luôn chiếm tỷ lệ trên 80% trong
suất các năm từ 2006 đến 2008.
SV: Lại Hồng Sơn 10 Lớp: QL11_08
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Đội ngũ người lao động trẻ tuổi cũng chiếm một tỷ lệ khá cao ( trên 60%). Lực
lượng này chủ yếu là thanh niên được tuyển dụng từ các tỉnh thành lân cận các công
trình mà công ty thi công, đặc biệt là nhưng người ở xung quanh các công trình.
Hiện nay Công ty cổ phần thủy điện Nho Quế 1 đang hợp tác hiệu quả với các
Giáo Sư, Tiến sỹ đầu ngành làm cố vấn kỹ thuật cho công ty, những người đã và đang
cùng công ty giải quyết những vấn đề hóc búa, cung cấp những ý tưởng kiến trúc sáng
tạo, đề xuất những giải pháp kỹ thuật tối ưu làm cho sản phẩm của công ty trở nên
phong phú, đa dạng và hoàn thiện hơn.
Cùng với một đội ngũ đông đảo các cộng tác viên là kỹ sư, kiến trúc sư, thạc sỹ
trong và ngoài nước, nguồn nhân lực của công ty luôn luôn dồi dào về số lượng, đa
dạng về chất lượng, đủ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng từ thấp đến cao, quy mô
công việc từ nhỏ đến lớn, các loại hình tư vấn,xây dựng từ trọn gói đến từng phần.
Đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao với 95% kỹ sư có trình độ từ đại học
trở lên. Ban lãnh đạo là những người có kinh nghiệm.
Như vậy chúng ta có thể thấy rằng công ty có nguồn nhân lực khá trẻ tuổi, ổn định
và có trình độ chuyên môn cao. Đây chính là nguồn lực tạo lên sự cạnh tranh và phát
triển của doanh nghiệp trên con đường hội nhập, góp phần xây dựng đất nước ta ngày
một phồn vinh hơn.
II. CÔNG TÁC QUẢN LÝ SẢN XUẤT CHUNG
1. Đặc điểm kinh doanh
Công ty cổ phần thủy điện Nho Quế 1 là một trong những DN hoạt động trong
lĩnh xây dựng, chính vì vậy mà đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD, đặc điểm về sản
phẩm có rất nhiều điểm khác biệt so với những ngành nghề sản xuất khác như:
• Khi có nhu cầu về sản phẩm mới bắt đầu sản xuất.
• Khối lượng sản phẩm sản xuất ra có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài.
• Sản phẩm sản xuất ra không nhập kho, mà tiến hành sử dụng ngay.
Riêng các sản phẩm về xây dựng có thêm những đặc điểm sau:
• Sản phẩm cố định tại nơi sản xuất, các điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa
điểm dặt sản phẩm
• Sản phẩm được tiêu thụ có giá dự toán hoặc giá đã thoả thuận với chủ dự án từ
trước, do đó tính chất của hàng hoá thể hiện không rõ.
SV: Lại Hồng Sơn 11 Lớp: QL11_08
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
• Sản phẩm là các công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp,
mang tính đơn lẻ, thời gian sản xuất dài. Nên việc tổ chức quản lý và hạch toán
nhất thiết phải lập dự toán thiết kế, thi công.
• Sản phẩm là các công trình, hạng mục công trình được tổ chức theo phương thức
khoán gọn. Tức là trong giá khoán gọn đã bao gồm cả chi phí tiền lương, chi
phí NVL-CCDC và chi phí chung cho bộ phận khoán.
Cùng với việc tổ chức sản xuất ra các sản phẩm là các công trình thủy điiên,
công trình công nghiệp, công trình thuỷ lợi,dân dụng. Công ty còn tiến hành tư vấn
thiết kế và lập dự toán cho các công trình có quy mô vốn lớn. Công ty chỉ sử dụng
nguyên vật liệu trong nước để tiến hành sản xuất sản phẩm, thị trường tiêu thụ chủ yếu
của công ty là thị trường trong nước, hiện nay công ty đang mở rộng thi trường ra bên
ngoài.
2. Quy trình sản xuất
Giải phóng mặt bằng
1- Phá dỡ công trình cũ
2- San nền, lấp nền
Thi công phần thô
Làm móng
1-khoan trắc địa, đào móng, đóng cọc
2- Đổ bê tông móng
3- Xây dựng công trình ngầm
Làm thân và mái
1- Lắp đặt kết cấu thép
2- Ghép cốt pha
3- Đổ bê tông
C«ng tr×nh
4- Xây dựng nhà hệ thống
Hoàn thiện công trình
1- Lắp đặt máy móc,trang thiết bị hệ thống vận hành
2- Vận hành thử
3- Hoàn thiện và đi vào hoạt động
Quy trình thi công công trình xây dựng của công ty được thực hiện theo quy trình
khép kín và liên tục tạo ra tính hợp lý cao.
SV: Lại Hồng Sơn 12 Lớp: QL11_08
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
3. Quy trình giám sát thi công
Trách nhiệm phụ trách
đơn vị chủ trì
Các bước tiếp nhận phân
tích đánh giá dữ liệu
Nội dung văn bản các thông
tin đầu vào của giám sát thi
công
kỹ sư, tổ trưởng, các
thành viên
Thành lập đoàn, tổ,
tư vấn giám sát
Theo QĐ tại 6.2 thuê ngoài
theo QT – 74 – 02
kỹ sư trưởng, tổ trưởng,
kế toán
dự toán công trường Theo QĐ tại 6.2 mua sắm theo
QT – 74 – 01
kỹ sư trưởng, tổ trưởng
thành viên
tiếp nhận công trường Ghi biên bản tiếp nhận
Giám đốc đơn vị, KST,
KS công trưởng
tiếp nhận, xem xét hồ
sơ
Ghi biên bản tiếp nhận hồ sơ
KST, tổ trưởng, các
kỹ sư giám sát
Giám sát công trường Theo QĐ 6.7, 6.13, 6.14 …
6.17
KST, tổ trưởng, các kỹ sư nghiệm thu bộ phận BMT – 75 – 02 – 03 – 64
KST, tổ trưởng, các kỹ sư vận hàng thử BMT – 75 – 02 – 04
KST, tổ trưởng, các kỹ sư nghiệm thu xây dựng BMT – 75 – 02 – 05, 6
Giám đốc, KST, tổ
trưởng, KS giám sát
nghiệm thu hoàn thành
công trình
BMT – 75, 02, 07
Giám đốc, KST,
tổ trưởng ,KS giám sát
Báo cáo đánh giá Theo QĐ tại 6.12
Giám đốc, PT, đơn
vị chủ đầu tư nhà thầu
Bàn giao công trình Theo QĐ của nhà nước
KBT, đơn vị thực hiện
phòng TC – HC công ty
kết thúc dự án lưu hồ sơ tất cả hồ sơ giám sát theo QĐ
tại 6.17
III. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY
1. Cơ cấu và phương thức huy động vốn
1.1. Vốn điều lệ:
- Vốn điều lệ của công ty tại thời điểm đăng ký kinh doanh là 20 tỷ đồng Việt
Nam ( Hai trăm tỷ đồng Việt Nam).
SV: Lại Hồng Sơn 13 Lớp: QL11_08
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
- Số cổ phần: Vốn điều lệ được chia ra thành 20.000.000 cổ phần, mệnh giá mỗi
cổ phần là 10.000 VNĐ.
- Vốn điều lệ của công ty chỉ được sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty.
- Công ty có thể tăng hoặc giảm vốn điều lệ sau khi được sựu chấp thuận của đại
hội đông cổ đông và phù hợp với các quy định của pháp luật.
1.2. Danh sách cổ đông sáng lập:
Bảng danh sách cổ đông sáng lập
STT Đơn Vị Địa Chỉ
Số tiền góp
(tỷ đồng)
Tỷ lệ góp
Vốn (%)
1
Công ty điện
lực 1
Số 20 Trần Nguyên Hãn/
Phường Lý Thái Tổ/ Quận
Hoàn Kiếm/ TP Hà Nội.
102 51
2
Công ty
TNHH SXKD
xuất nhập
khẩu Bình
Minh
Km 2 Phố Quang Trung/
Phương Quang Trung/ TP
Thái Bình/ Tỉnh Thái Bình
58 29
3
Công ty cổ
phần Sông Đà
7
Ít Ong/ Mường La/ Sơn La 24 12
4
Công ty cổ
phần đầu tư
phát triển
Rạng Đông
16/Ngõ 126/ Thái Hà/
Trung Liệt/ Đống Đa/ Hà
Nội
16 8
- Công ty điện lực 1 góp vốn 51% vốn điều lệ bằng 10.200.000 cổ phần với
số tiền là 102.000.000.000 VNĐ ( một trăm linh hai tỷ đồng chẵn). Do ông Nguyễn
Phúc Vinh chức vụ Giám Đốc làm đại diện.
- Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh xuất nhập khẩu Bình Minh góp
vốn 58.000.000.000 VNĐ ( năm mươi tám tỷ đồng chẵn) chiếm 29% tổng vốn điều lệ
tương đương với 5.800.000 cổ phần. Đai diện bởi ông Vũ Quang Hội Chức vụ Phó
Tổng Giám Đốc.
SV: Lại Hồng Sơn 14 Lớp: QL11_08
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét