Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Phó giám đốc điều hành: Thực hiện kế hoạch của ban giám đốc giao cho
trực tiếp chỉ đạo điều hành quản đốc phân xưởng tổ chức thực hiện sản xuất
dưới nhà máy.
Quản đốc phân xưởng trực tiếp điều hành các tổ trưởng thực hiện sản
xuất
Tổ trưởng là người đứng máy trực tiếp và điều hành tới từng người lao
động trong một ca sản xuất.
2.2. Tổ chức bộ máy quản trị của công ty
SƠ ĐỒ 2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ CÔNG TY
Ghi chú:
: Quan hệ trực tuyến
: Quan hệ chức năng
Nguyễn Thị Hương – QTKD TH45B
5
Các tổ
sản
xuất
Công
nhân
sản
xuất
Giám đốc
Phòng
kinh
doanh
vận tải
Phòng
giao
nhận
Phân
xưởng
chế
biến
Phó
giám
đốc
kinh
doanh
Phó
giám
đốc
điều
hành
Phòng
thương
mại
Phòng
kế
hoạch
điều
vận
Phòng
tài
chính
kế
toán
Phòng
tổ
chức
hành
chính
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Đứng đầu Công ty là ban giám đốc gồm 01 giám đốc, 02 phó giám
đốc. Dưới ban giám đốc có các phòng ban. Mỗi phòng ban có chức năng,
nhiệm vụ riêng cùng tham mưu cho giám đốc trong các công tác quản trị các
lĩnh vực hoạt động khác nhau để giúp cho giám đốc ra các quyết định đúng
đắn đạt hiệu quả kinh doanh cao. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty là cơ
cấu theo kiểu mô hình trực tuyến – chức năng tức là vừa duy trì hệ thống trực
tuyến, vừa kết hợp với việc tổ chức các bộ phận chức năng. Các bộ phận chức
năng chủ yếu được tổ chức ở cấp doanh nghiệp. Trong đó quyền ra mệnh lệnh
quản trị thuộc cấp trưởng trực tuyến và cấp trưởng chức năng.
Bộ máy quản lý của Công ty được chia làm ba khối bao gồm khối sản
xuất do phó giám đốc điều hành phụ trách, khối kinh doanh do phó giám đốc
kinh doanh phụ trách, còn các phòng ban còn lại do Giám đốc phụ trách. Mỗi
khối đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc.
2.2.1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của giám đốc
Giám đốc là người đại diện theo pháp lý của Công ty, chịu trách nhiệm
trước pháp luật về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. Trong trường
hợp cụ thể, Giám đốc có thể uỷ quyền cho thành viên khác đại diện cho Công
ty.
Giám đốc có quyền cao nhất trong ban giám đốc, được thực thi các
quyền hạn:
Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý từ trưởng phó các phòng,
ban trở xuống
Quyết định các khoản chi phí hay đầu tư.
2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phó giám đốc
Phó giám đốc điều hành sản xuất phụ trách về sản xuất có nhiệm vụ
giúp giám đốc đề ra kế hoạch sản xuất, tình hình thu mua nguyên vật liệu đầu
vào, điều độ xe chở hàng, và công tác tiêu thụ sản phẩm.
Nguyễn Thị Hương – QTKD TH45B
6
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Phó giám đốc điều hành sản xuất có quyền hạn: Đôn đốc, kiểm tra tình
hình thực hiện kế hoạch sản xuất của phân xưởng. Ký các văn bản, hợp đồng
theo sự uỷ nhiệm của giám đốc. Làm chủ tịch hội đồng thi đua, khen thưởng,
hội đồng định mức.
Phó giám đốc kinh doanh có nhiệm vụ đề ra kế hoạch kinh doanh, kế
hoạch bán hàng, tìm kiếm và lựa chọn hãng phân phối uy tín có khả năng
cung cấp các sản phẩm mà công ty cần dồng thời cũng là người đề ra các
chính sách đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hoá.
Quyền hạn: Làm chủ tịch hội đồng thi đua khen thưởng
Ký duyệt văn bản, hợp đồng theo sự uỷ nhiệm của giám đốc
2.2.3.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban
2.2.3.1.Phòng Tổ chức hành chính
Phòng tổ chức hành chính có chức năng: Quản lý công văn giấy tờ sổ
sách hành chính văn thư của Công ty; quản lý đất đai, nhà xưởng cùng trang
thiết bị văn phòng, nhà xưởng và công tác xây dựng cơ bản của Công ty.
Quản lý nhân sự trong toàn Công ty, xác định yêu cầu cần thiết từng Công
việc, bố trí, sắp xếp nhân sự hợp lý.
Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ xử lý nhanh chóng, kịp thời,
chính xác các tài liệu cùng công văn giấy tờ, chuyển hoặc truyền đạt thông tin
tới các đơn vị, các cá nhân có liên quan. Định mức lương và trích bảo hiểm xã
hội, kinh phí công đoàn. Ngoài ra phòng tổ chức hành chính còn quản lý thêm
cả tổ bảo vệ, bộ phận nhà bếp giữ gìn trật tự an ninh và an toàn vệ sinh cho
hoạt động sản xuất kinh doanh, cho công nhân viên trong toàn công ty.
Phòng tổ chức hành chính có quyền hạn là kiểm tra, kiểm soát tất cả
công văn giấy tờ tài liệu thông tin đi và đến, từ chối yêu cầu cung cấp thông
tin trái với quy định của công ty của pháp luật nhà nước; soạn thảo ban hành
các văn bản quản lý hành chính theo chức năng hoặc được sự uỷ quyền của
Nguyễn Thị Hương – QTKD TH45B
7
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
giám đốc công ty, đề nghị giám đốc khen thưởng kỉ luật, xem xét điều chỉnh
mức lương.
2.2.3.2.Phòng Kế hoạch điều vận
Phòng kế hoạch điều vận có chức năng lập kế hoạch và điều độ sản xuất
trong phân xưởng.
Nhiệm vụ: Xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung
hạn, dài hạn. Cân đối các nguồn lực sản xuất để lập kế hoạch tác nghiệp sản
xuất cho phân xưởng theo từng đơn đặt hàng, theo các hợp đồng. Ngoài ra
phòng kế hoạch sản xuất còn phối hợp với phòng vận tải để điều độ xe đi lấy
hàng, mang hàng đến các đại lý khác.
Trưởng phòng là người có quyền cao nhất trong phòng có quyền đề nghị
giám đốc khen thưởng, kỉ luật hoặc sa thải thành viên trong phòng, theo dõi
tiến độ sản xuất để đáp ứng nhu cầu khách hàng.
2.2.3.3.Phòng Tài chính kế toán
Phòng tài chính - kế toán có chức năng quản lý vốn và tài chính của
công ty. Quản lý các khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi theo hợp đồng, hoá đơn
và quyết định của giám đốc công ty khi đầy đủ thủ tục.
Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ:
Huy động vốn hiệu quả nhất cho doanh nghiệp, đầu tư và sử dụng
nguồn vốn đó trong sản xuất kinh doanh một cách hợp lý, tham mưu cho
giám đốc về việc phân chia lợi nhuận của công ty một cách hợp lý, hiệu quả
và hợp pháp.
Tổ chức công tác tài chính kế toán, thống kê để phản ánh các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh và các chứng từ kế toán, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính
và thống kê đảm bảo tiến độ và chất lượng.
Tổ chức thực hiện, kiểm tra toàn bộ kế toán trong phạm vi toàn Công ty
đồng thời giúp giám đốc cập nhật thông tin kinh tế để có hướng đi trong việc
mở rộng hơn nữa hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao lợi nhuận cho Công
Nguyễn Thị Hương – QTKD TH45B
8
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
ty, thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và quản lý tài
chính.
Phòng tài chính - kế toán gồm 3 bộ phận:
Thứ nhất bộ phận kế toán tiền gửi, tiền mặt, tiền vay thực hiện viết
phiếu thu, chi thông qua sổ quỹ của thủ quỹ. Đồng thời cân đối với thủ quỹ về
số tiền còn trong quỹ, thanh toán với ngân hàng về các khoản vay, khoản gửi
và theo dõi các khoản công ty nợ cá nhân, cá nhân nợ công ty.
Thứ hai bộ phận kế toán kho: Theo dõi xuất, nhập, tồn kho của thành
phẩm, hàng hoá. Bên cạnh đó do đặc điểm riêng của thóc gạo là giá cả phụ
thuộc vào thời vụ do vậy phải tính giá thành từng lô đồng thời kết hợp vào sổ
chi tiết để làm căn cứ cuối tháng kế toán trưởng tập hợp chi phí và tính giá
thành trong tháng, làm cơ sở cho hoạt động kinh doanh tháng sau.
Thứ ba là bộ phận kế toán công nợ: cập nhật tổng công nợ hnàg ngày để
thông báo với tiếp thị (phụ trách các vùng) để họ chủ động thu hồi vốn của
công ty.
Kế toán trưởng: Phụ trách chung công tác kế toán kiêm kế toán tổng
hợp, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành trong tháng, xác định kết quả
kinh doanh, theo dõi thanh toán với ngân sách, ghi sổ cái và lập báo cáo tài
chính.
SƠ ĐỒ 3: SƠ ĐỒ PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN
2.2.3.4.Phòng Kinh doanh vận tải
Chức năng: Điều độ và quản lý phương tiện vận tải (xe tải, xe con) phục
vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh như chở hàng hoá, lấy hàng, ngoài ra
để tận dụng thời gian rảnh rỗi công ty còn cho thuê xe chở hàng.
Nguyễn Thị Hương – QTKD TH45B
9
Kế toán trưởng
Kế toán tiền mặt,
tiền gửi, tiền vay
Kế toán kho Kế toán công nợ
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Nhiệm vụ: Cung cấp đầy đủ, kịp thời, nhanh chóng các phương tiện vận
tải phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty đảm bảo cho hoạt
động sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn, đạt hiệu quả cao nhất.
Quyền hạn: Phối hợp với phòng tổ chức hành chính lựa chọn lái xe,
đồng thời yêu cầu các phòng ban khác cung cấp các điều kiện hoàn thành
nhiệm vụ kế hoạch sản xuất.
2.2.3.5. Phòng Thương mại
Vì công ty vừa sản xuất vừa làm đại lý phân phối nên phòng thương
mại vừa có chức năng mua hàng vừa có chức năng bán hàng.
*Đối với hoạt động mua hàng:
Phải tìm kiếm và lựa chọn nhà cung ứng, nhà sản xuất có uy tín, đáp
ứng tốt nhất và phù hợp với khả năng của công ty.
Để quá trình sản xuất diễn ra tốt tạo ra sản phẩm chất lượng thì phòng
thương mại còn có nhiệm vụ tổ chức thu mua nguyên liệu đầu vào phục vụ
quá trình sản xuất. Thống kê báo cáo tình hình tiêu thụ sản phẩm.
Phòng thương mại có quyền chủ động giao dịch mua bán hàng hoá với
các tổ chức kinh tế, khách hàng, có quyền từ chối không mua khi thấy không
đạt yêu cầu.
*Đối với hoạt động bán hàng
Phải nghiên cứu, tìm hiểu nhu cầu của thị trường, dự báo thị trường để
lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, xây dựng và thực hiện các chương trình xúc
tiến như tiếp thị, khuyến mại, quảng bá sản phẩm.
Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, giới thiệu tư vấn cho khách hàng để
giúp họ lựa chọn các sản phẩm phù hợp, đồng thời tiếp nhận các khiếu nại của
khách hàng về sản phẩm và phối hợp với các bộ phận khác xử lý các khiếu
nại đó.
Thống kê báo cáo kết quả tiêu thụ sản phẩm theo tháng, quý, năm.
2.2.3.6 Phòng Giao nhận
Nguyễn Thị Hương – QTKD TH45B
10
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Chức năng của phòng giao nhận là: giao nhận hàng hoá, bốc xếp hàng
hoá lên xe chở cho khách hàng.
Nhiệm vụ của phòng giao nhận là: Cung cấp nhanh chóng, đầy đủ, đúng
số lượng cũng như chủng loại hàng hoá mà khách hàng cần.
Phòng giao nhận gồm có 42 người trong đó có 4 thủ kho (2 thủ kho thức
ăn chăn nuôi, 1 thủ kho lương thực, 1 thủ kho vật tư) còn lại là công nhân bốc
xếp. Nhiệm vụ của thủ kho là theo dõi, ghi chép số liệu nhập, xuất, tồn hàng
ngày.
2.2.4 Phân xưởng chế biến
Vai trò của quản đốc phân xưởng
Quản đốc phân xưởng là người trực tiếp điều hành các tổ trưởng sản
xuất có nhiệm vụ tổ chức sản xuất theo kế hoạch của công ty, theo dõi hoạt
động sản xuất, quản lý chất lượng sản phẩm, đồng thời ghi chép số liệu sản
xuất trong từng tổ như nguyên liệu thành phẩm, tiêu thụ điện năng, và các chi
phí khác liên quan.
Quản đốc phân xưởng có quyền đề nghị công ty hỗ trợ về nhân lực,
trang thiết bị, công nghệ, vật tư cần thiết cho quá trình sản xuất của đơn vị
mình được quyền phản đối những yếu tố gây bất lợi, ảnh hưởng đến quá trình
sản xuất, đến việc hoàn thành kế hoạch, chất lượng sản phẩm, kịp thời báo
cáo giám đốc quyết định đề xuất và thực hiện các cải tiến thiết bị và công
nghệ có lợi cho sản xuất.
3.NHỮNG THÀNH TỰU MÀ CÔNG TY ĐẠT ĐƯỢC
3.1. Thành tựu hoạt động sản xuất kinh doanh
Sau đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VIII (1995-2000) nhất là sau 10
năm nửa chặng đường sự nghiệp đổi mới của đất nước Đảng và Nhà nước ta
chủ trương phát triển nhanh, mạnh các thành phần kinh tế để đưa đất nước ta
thoát khỏi tình trạng một nước nghèo, kém phát triển. Với tư duy đổi mới trên
lãnh đạo công ty Lam Sơn đã chủ trương đầu tư mở rộng phát triển sản xuất
Nguyễn Thị Hương – QTKD TH45B
11
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
với phương châm: “ Bước đi vững chắc, hiệu quả kinh tế, thu hút nhân lực,
tạo việc làm cho người lao động, tăng mức nộp ngân sách cho Nhà nước”.
Thực hiện phương châm đó cùng với sự giúp đỡ của các cấp uỷ Đảng và
chính quyền từ tỉnh xuống huyện công ty đã không ngừng phát triển đạt được
nhiều thành tựu, thể hiện ở các kết quả dưới đây.
Bảng 1: Tình hình kinh doanh của Công ty năm 2003-2006
(Đơn vị: 1.000 đồng)
Năm
Chỉ tiêu
2003 2004 2005 2006
I: chỉ tiêu quy mô
1. Tổng doanh thu 76.816.51
6
78.907.743 107.863.279 215.900.350
2.Tổng vốn 12.191.994 22.564.254 27.696.535 35.553.220
Trong đó vốn cố định 2.929.064 7.321.601 8.962.105 10.500.100
3.Tổng số lao động 125 160 162 165
II: chỉ tiêu hiệu quả
1.Số vòng quay vốn
kinh doanh
6,3 3,5 3,9 6,0
2. Số vòng quay tài
sản cố định
26,2 10,8 12,0 20,56
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)
Qua bảng số liệu trên ta thấy:
* Chỉ tiêu về quy mô qua các năm 2003 –2006 đều tăng cả về doanh
thu, vốn, số lao động. Chứng tỏ quy mô của Công ty ngày càng được mở
rộng.
* Chỉ tiêu về hiệu quả:
+ Số vòng quay vốn kinh doanh năm 2003 so với năm 2004 giảm nhưng
bắt đầu từ năm 2004 trở đi chỉ tiêu này ngày càng tăng. Một đồng vốn năm
2003 tạo ra 6,3 đồng doanh thu, năm 2004 tạo ra 3,5 đồng doanh thu, năm
2005 tạo ra 3,9 đồng doanh thu và đến năm 2006 tạo ra được 6,0 đồng doanh
thu. Điều đó chứng tỏ vốn kinh doanh của Công ty sử dụng ngày càng có hiệu
quả hơn.
Nguyễn Thị Hương – QTKD TH45B
12
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
+ Số vòng quay tài sản cố định năm 2004 giảm so với năm 2003 nhưng
bắt đầu từ năm 2004 trở đi chỉ số này đã tăng. Một đồng tài sản cố định năm
2003 tạo ra 26,2 đồng doanh thu, năm 2004 tạo ra 10,8 đồng doanh thu, năm
2005 tạo ra 12 đồng doanh thu và đến năm 2006 tạo ra 20,56 đồng doanh thu.
Điều đó chứng tỏ việc sử dụng tài sản cố định của Công ty đang dần có hiệu
quả.
Bảng 2: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty năm 2003-2006
(Đơn vị: 1.000 đồng)
Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
Doanh thu thuần
76.816.516 78.907.743 107.863.279 215.900.350
Giá vốn
75.923.538 77.971.444
106.830.19
4
214.443.413
Lợi nhuận gộp
892.978 936.299 1.033.085 1.456.937
Chi phí kinh doanh
650.952 680.504 750.814 1.019.910
Lợi nhuận thuần từ
HĐKD
242.026 255.795 282.271 437.027
Lợi nhuận khác
31.369 47.123 60.532 76.860
Tổng lợi nhuận trước
thuế
273.395 302.918 342.803 513.887
Thuế thu nhập DN
76.551 84.817 95.985 143.888
Lợi nhuận sau thuế
196.844 218.101 246.818 369.999
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)
Nhìn vào bảng trên ta thấy:
+ Doanh thu của Công ty từ năm 2003-2006 liên tục tăng. Năm 2004
doanh thu tăng 2.091.227 nghìn đồng tương ứng tăng 2,72% so với năm 2003.
Năm 2005 doanh thu tăng 28.955.536 nghìn đồng tương ứng tăng 36,7% so
với năm 2004. Năm 2006 doanh thu tăng 108.037.071 nghìn đồng tương ứng
tăng 100,1% so với năm 2005. Như vậy so với năm 2005 doanh thu tăng gấp
2 lần. Doanh thu này bao gồm doanh thu của cả ba mặt hàng thức ăn chăn
nuôi, vật tư nông nghiệp, lương thực.
+ Doanh thu tăng kéo theo lợi nhuận tăng làm cho thuế thu nhập doanh
nghiệp nộp vào ngân sách Nhà nước cũng tăng theo. Năm 2004 thuế thu nhập
doanh nghiệp tăng 8.266 nghìn đồng tương ứng tăng 10,80% so với năm
Nguyễn Thị Hương – QTKD TH45B
13
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
2003. Năm 2005 tăng 11.168 nghìn đồng tương ứng tăng 13,17% so với năm
2004. Năm 2006 so với năm 2005 tăng 47.903 nghìn đồng tương ứng tăng
49,9% .
+ Lợi nhuận sau thuế là khoản lãi mà Công ty thu được sau khi đóng
thuế. Lợi nhuận sau thuế cũng tăng qua các năm. Cụ thể, năm 2004 so với
2003 tăng 21.255 nghìn đồng tương ứng tăng 10,8%; năm 2005 so với năm
2004 tăng 28.718 nghìn đồng tương ứng tăng 13,17%; năm 2006 so với năm
2005 tăng 123.181 nghìn đồng tương ứng tăng 49,9%.
Lợi nhuận tăng dẫn đến thu nhập của người lao động cũng tăng, góp
phần nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên chức, do vậy họ có niềm tin
vào Công ty nên họ sẽ làm việc tốt hơn và gắn bó lâu dài với Công ty.
Bảng 3: Thu nhập của người lao động
(Đơn vị: 1000 đồng)
Năm 2003 2004 2005 2006
Thu nhập bình quân một
lao động/tháng
750 900 1.000 1.200
( Nguồn: Phòng Tổ Chức hành chính)
Nhìn chung hoạt động của Công ty có chiều hướng đi lên, kinh doanh
có hiệu quả nhưng Công ty vẫn cần phải cố gắng, nỗ lực hơn nữa để đạt được
những kết quả tốt hơn, phấn đấu trong năm tới doanh thu đạt 300 tỷ, mở rộng
thị trường tiêu thụ sản phẩm ra toàn quốc.
3.2.Thành tựu khác
*Công tác từ thiện:
Công ty luôn thấm nhuần truyền thống “ Lá lành đùm lá rách” nên đã
tích cực tham gia phong trào từ thiện như: Nuôi 1 cháu con mồ côi cha mẹ ăn
học (Hiện đang học đại học), góp 15.000.000 đồng xoá 2 nhà dột nát tranh tre
ở xã Đông La. Hàng năm động viên cán bộ công nhân viên chức đóng góp 3
ngày lương giúp đỡ người nghèo, người bị chất độc da cam nơi bị thiên tai
bão lụt hàng chục triệu đồng.
Nguyễn Thị Hương – QTKD TH45B
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét