2-Cơ cấu tổ chức bộ máy và chức năng nhiệm vụ phạm vi hoạt
động.
2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy.
Công ty giày Thợng Đình là một doanh nghiệp Nhà nớc với 1.700
CBCNV. Đứng đầu công ty là giám đốc phụ trách và chịu trách nhiệm chung
về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Bên dới có các bộ
phận trực thuộc với các phó giám đốc phụ trách từng lĩnh vực cụ thể:
+ Phó giám đốc phụ trách sản xuất: chịu trách nhiệm toàn bộ trong
quá trình sản xuất các đơn hàng, chuẩn bị điều kiện sản xuất và tổ chức sản
xuất. Xây dựng kế hoạch sản xuất.
+ Phó giám đốc phụ trách môi trờng và bảo hiểm: Chịu trách nhiệm
phụ trách vệ sinh môi trờng , chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho ngời lao động.
Phụ trách dân số và kế hoạch hoá gia đình. Công tác bảo hiểm xã hội , bảo
hiểm y tế. Phụ trách ban vệ sinh lao động và bộ phận y tế
+Phó giám đốc phụ trách thiết bị và an toàn : chịu trách nhiệm về
toàn bộ hệ thống thiết bị, dây truyền sản xuất và máy móc của công ty. Phụ
trách an toàn và phòng tránh cháy nổ.
+ Trợ lí giám đốc: Chịu trách nhiệm đào tạo phổ biến ISO 9002. Đánh
giá chất lợng nội bộ. Tham gia các cuộc họp xem xét cuả lãnh đạo.
+Các phòng ban:
* Phòng XNK
Có nhiệm vụ khai thác và tìm kiếm khách hàng và ký hợp đồng XNK,
làm các thủ tục XNK tổ chức tiếp nhận hàng về và xuất hàng đi.
* Phòng kế hoạch - vật t.
Với chức năng tổ chức hệ thống chuẩn bị vật t cho sản xuất. Đảm bảo
hệ thống kho tàng duy trì thiết bị vật t, tổ chức thực hiện các hợp đồng đã ký
kết. Cụ thể phòng kế hoạch- vật t phải đảm nhận năm nhóm nhiệm vụ sau:
Lập kế hoạch sản xuất.
Lập chỉ lệnh sản xuất.
5
Lập kế hoạch mua vật t
Tính định mức mua vật t và mua nguyên vật liệu.
Lập kế hoạch tác nghiệp ( kế hoạch điều khiển tiến độ sản xuất)
*Phòng mẫu kĩ thuật công nghệ.
Có nhiệm vụ thiết kế mẫu phục vụ cho công tác chào hàng và ký mẫu
đó với khách hàng. Xác định quy trình công nghệ hớng dẫn sản xuất, xác
định các công thức và quy định trong quá trình sản xuất.
*Phòng quản lý chất lợng
- Quản lý toàn bộ về mặt chất lợng tại các công đoạn của quá trình
sản xuất.
- Phát hiện và xử lý sản phẩm không đủ chất lợng.
- Kiểm tra giám sát thờng xuyên các công đoạn của quá trình sản
xuất.
*Phòng kế toán- Tài chính:
- Quản lý hệ thống tài chính của công ty
- Thống kê và lu trữ số liệu, chỉ tiêu về tình hình tài chính, hoạt động
sản xuất kinh doanh của các phân xởng và toàn công ty.
*Phòng ISO 9002
Chức năng tiêu chuẩn hoá thủ tục để quản lý chất lợng sản phẩm đợc
sản xuất ra theo tiêu chuẩn quốc tế ( International Standard ogranization).
*Phòng hành chính tổ chức:
- Kiểm soát tài liệu và dữ liệu.
- Tuyển dụng lao động.
- Đào tạo lao động.
- Quản lí hồ sơ chất lợng
2.2 Chức năng nhiệm vụ và phạm vi hoạt động.
+ Chức năng nhiệm vụ.
6
Dựa vào năng lực thực tế của công ty, kết quả nghiên cứu thị trờng
trong và ngoài nớc, xây dựng và thực hiện tốt các kế hoạch, không ngừng
nâng cao hiệu quả và mở rộng sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu ngày
càng nhiều hàng hoá cho xã hội, tự bù đắp chi phí, trang trải vốn và làm tròn
nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc trên cơ sở tận dụng năng lực sản xuất, ứng
dụng khoa học, kĩ thuật đổi mới sản phẩm.
Nghiên cứu luật pháp trong nớc và quốc tế để phục vụ tốt cho quá trình
sản xuất kinh doanh, giữ vững và mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm nhằm
đảm bảo có lợi nhất cho công ty.
Mở rộng sản xuất với các cơ sở sản xuất kinh doanh thuộc các thành
phần kinh tế, tăng cờng hợp tác kinh tế với nớc ngoài, tăng quy mô hiệu quả
kinh tế phát huy vai trò chủ đạp của kinh tế quốc doanh góp phần tích cực
vào viêc tổ chức nền sản xuất xã hội.
Thực hiện phân phối theo lao động và công bằng xã hội. Tổ chức tốt
đời sống và hoạt động xã hội, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ
chuyên môn cho cán bộ công nhân viên.
Thực hiện tốt các chỉ tiêu kinh tế- xã hội do Nhà nớc giao. Nộp ngân
sách Nhà nớc và đảm bảo việc làm ổn định, thu nhập cho cán bộ công nhân
viên.
+ Phạm vi hoạt động.
Phạm vi hoạt động của công ty chủ yếu là chuyên sản xuất các loại
giày vải, giày thể thao để phục vụ cho tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu.
Ngoài ra công ty còn tiến hành sản xuất các sản phẩm nh bảo hộ lao
động quần áo, túi găng tay và các sản phẩm bằng cao su khác.
7
8
Phó giám
đốc thiết bị
và an toàn
Trởng
phòng
bảo vệ
Giám
Phó giám
đốc SX-
chất lư
Phó giám
đốc Môi
trường và
Xư
ởng
trư
Bộ
phậ
n y
tế
Ban
vệ
sinh
lao
Cá
c
quả
Trư
ởng
phò
Trư
ởng
phò
Trư
ởng
phò
Trư
ởng
phò
Trư
ởng
phò
Trư
ởng
phò
Trư
ởng
phò
9
III- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
giày Thợng Đình trong thời gian qua.
Sản phẩm giày vải của công ty luôn đạt chất lợng cao, đợc khách hàng
tính nhiệm về chất lợng, mẫu mã phù hợp. Do vậy hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty luôn diễn ra xuôn sẻ, công ty luôn hoàn thành kế hoạch
sản xuất kinh doanh về mặt hàng, doanh số bán, tạo ra lợi nhuận nâng cao
đời sống cán bộ công nhân viên và đặc biệt hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cho
Nhà nớc.
Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty từ năm 1990-1998.
Bảng 3- Một số chỉ tiêu sản xuất kinh doanh từ 1990-1998.
Các chỉ
tiêu(Đơn vị)
Giày các
loại(đôi)
Giày xuất
khẩu (đôi)
Doanh thu
(1000đ)
Nộp NS
(1000đ)
1990 3.980.756 2.783.790 16.952.553 885.000
1991 2.537.550 808.769 15.004.110 863.801
1992 2.641.530 926.826 23.603.184 94.800
1993 3.582.770 2.003.005 44.241.000 1.608.000
1994 3.175.276 2.277.433 58.601.910 2.061.000
1995 3.294.213 1.536.409 69.000.000 1.330.000
1996 3.217.808 2.600.409 72.000.000 1.709.210
1997 3.500.000 2.000.000 103.582.000 2.000.000
1998 3.700.000 2.200.000 110.000.000 2.100.000
Qua bảng trên ta thấy công ty đã không ngừng lớn mạnh và phát triển.
Doanh thu năm sau tăng hơn năm trớc, tuy nhiên chỉ có hai năm 1991-1992
do biến động về thị trờng xuất khẩu cho nên giày xuất khẩu giảm xuống làm
giảm tổng doanh thu và mặc dù vậy công ty vẫn luôn luôn hoàn thành nghĩa
10
vụ nộp ngân sách với Nhà nớc. Doanh thu năm 1997 là 103 tỷ đồng so với
năm 1990 tăng 6,4 lần , nộp ngân sách tăng 3,3 lần. Nh vậy, công ty khi
chuyển sang nền kinh tế thị trờng đã từng bớc gặt hái đợc những kết quả nhất
định, củng cố vị trí và uy tín trên thị trờng.
Bảng 4- Kết quả sản xuất kinh doanh ( Đơn vị : triệu đồng).
Năm Doanh
thu
Giá thành
tiêu thụ
Chi phí lu
thông
Thuế tiêu
thụ
Lãi (+)
1994 59.075 46.000 12.000 672 403
1995 69.526 54.972 13.683 722 149
1996 71.745 56.785 13.654 925 381
1997 103.582 96.225 15.415 1.040 902
1998 128.000 110.000 16.000 1.100 1.100
Doanh nghiệp thực hiện hoàn thành kế hoạch về doanh thu, đảm bảo
đợc giá thành sản xuất kiểm soát đợc chi phí lu thông và nộp thuế tiêu thụ
đầy đủ. Qua đó, công ty đã làm ăn có lãi góp phần nâng cao đời sống cán bộ
công nhân viên và có thêm nguồn vốn để tái đầu t mở rông sản xuất, trang bị
máy móc, thiết bị và dây truyền công nghệ mới, nâng cao năng lực sản xuất
và chất lợng sản phẩm.
Nhờ thực hiện tốt các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh, sản
phẩm làm ra tiêu thụ tốt, đảm bảo chất lợng và chiếm đợc uy tín của khách
hàng. Việc hoàn thành các chỉ tiêu do ban lãnh đạo công ty đặt ra cũng nh
hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách đã tạo cho công ty vững bớc trong cơ chế
thị trờng.
IV- Đánh giá tình hình thực hiện các chiến lợc Marketing ở
công ty giầy Thợng Đình:
11
1-Tình hình thực hiện chiến l ợc phân phối của công ty giày Th ợng
Đình ở thị tr ờng nội địa .
1.1-Thực trạng của hệ thống phân phối
Thị trờng trong nớc mặc dù chỉ đảm nhận khoảng 30% doanh số tiêu
thụ, nhng đây là một thị trờng quan trọng. Bởi vì hiện nay sản phẩm của công
ty giày Thợng Đình luôn chiếm lĩnh thị trờng và đợc khách hàng, ngời tiêu
dùng a chuộng đặc biệt là ở thị trờng miền Bắc. Trong 3 năm liền năm 1996,
1997, 1998 sản phẩm của công ty đợc bầu chọn là một trong mời sản phẩm
đợc khách hàng a chuộng nhất ở thị trờng miền Bắc. Chính nhờ lợi thế đó, thị
trờng giày nội địa của công ty giày Thợng Đình trải rộng khắp đất nớc. Giày
của công ty đợc tiêu thụ ở cả 3 miền Bắc, Trung, Nam. Tuy nhiên lợng giày
tiêu thụ chủ yếu ở Hà Nội và thành phố Hồ CHí Minh. Cụ thể là:
Đà Nẵng tiêu thụ : 144.000 đôi
Nha Trang tiêu thu : 208.000 đôi
Vinh : 16.000 đôi
Hà Nội tiêu thụ : 1.204.000 đôi
Tp Hồ Chí Minh tiêu thụ : 1.028.000 đôi
Chính vì vậy, công ty thờng tập trung mở rộng hệ thống phân phối của
mình ở hai thị trờng này.
Bảng 5 : Hệ thống phân phối chia theo khu vực năm 1998.
Tên khu vực thị trờng Bata các
loại (đôi)
Các loại giày
khác (đôi)
Tổng cộng Tỷ
trọng
1/ Khu vực Hà Nội
- Cửa hàng 1- Quang
- Cửa hàng 2- Sơn
- Cửa hàng 3- Hoa
- Cửa hàng 5- Hà
- Cửa hàng 6- Ngân
1.043.445
745.358
72.786
5.250
100.677
40.220
161.378
125.172
23.271
526
4.156
3.701
1.204.823
870.531
192.114
11.552
104.833
87.842
42,66%
12
- Cửa hàng 7- Quý
Tổ bán hàng lu động
- Đại lý 4- Hơng
- Đại lý 10- Hải
- Đại lý 11- Nguyệt
- Đại lý 13- Huệ
- Đại lý 14- Nga
2/ Các tỉnh miền Bắc:
- Đại lý Hải Phòng
- Đại lý Phủ lý
- Đại lý Thanh Hoá 1
- Đại lý Thanh Hoá 2
- Đại lý Vinh
3/Các tỉnh miền
Trung:
- Đại lý Đà Nẵng
- Đại lý Nha Trang
- Đại lý Gia Lai
4/ Chi nhánh Tp Hồ
Chí Minh:
30.918
20.447
9.210
8.238
9.091
1.250
85.555
11.170
15.830
30.715
11.840
16.000
348.700
135.565
205.035
8.100
1.013.540
1.455
578
1.172
950
397
1.207
1.207
4.651
1.055
3.596
15.260
32.373
41.267
9.788
9.410
950
9.091
1.647
86.762
11.170
15.830
319.222
11.840
16.000
353.351
136.620
208.631
8.100
1.028.800
8,41%
12,51%
36,42%
Qua bảng trên ta thấy thị trờng trọng điểm của công ty là tại Hà Nội
với số lợng giày tiêu thụ chiếm 42,66%, tiếp đến là Thành phố Hồ Chí Minh
chiếm 36,42%.
13
Về cấu trúc kênh: ở thị trờng nội địa công ty áp dụng cả 4 cấu trúc
kênh thờng gặp. Cụ thể:
C
Bảng 6 : Kết quả tiêu thụ qua một số kênh năm 1998.
Số lợng
- Bán trực tiếp cho khách hàng (đôi)
- Bán qua cửa hàng (đôi)
- Bán qua đại lý (đôi)
22.522
995.209
1.806.580
Tổng số 2.824.311
1.2Đánh giá hoạt động phân phối.
Nh ta đã thấy, mặc dù Công ty Giày Thợng Đình phân ra làm 4 hệ
thống kênh để quản lý nhng thực chất việc quản lý cũng nh quan hệ giữa các
cấp trong hệ thống kênh hết sức lỏng lẻo. Điển hình nh đại lí chính bán các
sản phẩm ở phố Tôn Đức Thắng, không chỉ bán các sản phẩm của công ty mà
còn bán cả các sản phẩm giày của các công ty khác. Điều đó cũng dễ hiểu vì
với phơng thức mua đứt bán đoạn đợc áp dụng với mọi thành viên trong kênh,
hơn nữa sản xuất của công ty mang tính thời vụ rất cao, khi đến mùa làm
hàng xuất khẩu thì không có đủ sản phẩm để cung cấp cho thị trờng nội địa,
chính vì vậy Công ty Giày Thợng Đình không có đủ thế và lực để quản lý
Công ty
Giầy
Thượng
Đình
Người
tiêu
dùng
Bán lẻ
Bán lẻ
Bán lẻBán buônĐại lý
Đại lý
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét