SV: Phạm Thái Bình Công ty cổ phần XNK thủ
Lớp: QTKDTH 44A Công mỹ nghệ Thái Bình
+ Hun TiỊn H¶i
+ Hun Vò Th
+ Hun Hng Hµ
- TiÕp tơc më réng thÞ trêng ch©u ¢u, bíc ®Çu x©m nh¹p thÞ trêng
B¾c MÜ
4. Cơ cấu tổ chức
4.1 Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty
- 5 -
GVHD: TS.Phạm Thò Hồng Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp
Héi
®å
ng
qu
¶n
trÞ
Ban gi¸m ®èc
phßng tỉ chøc
phßng nghiƯp vơ
Phßng kÕ to¸n
Tr¹m chiÕu cãi
Nam KiÕn
Tr¹m chiÕu cãi
B¾c Th¸i Th
Tr¹m §«ng Hoµ
§«ng Hng
Tr¹m Tèng V¨n
ThÞ x· Th¸i B×nh
SV: Phạm Thái Bình Công ty cổ phần XNK thủ
Lớp: QTKDTH 44A Công mỹ nghệ Thái Bình
4.2 Chức năng nhiệm vụ cụ thể
4.2.1 Chức năng nhiệm vụ của hội đồng quản trò
* Cơ cấu
Hội đồng quản trò gồm có : một chủ tòch hội đồng quản trò, một
phó chủ tòch hội đồng quản trò, cùng 8 thành viên khác.
* Chức năng
Là bộ phận có quyền hạn cao nhất trong công ty, có chức năng
ra tất cả các quyết đònh trong mọi hoạt động tổ chức kinh
doanh của doanh nghiệp : kế hoạch sản xuất kinh doanh, chiến
lược kinh doanh, chiến lược Marketing, quảng cáo…
* Nhiệm vụ
- Tổ chức các cuộc họp hội đồng quản trò đònh kì và bất thường,
thông qua ý kiến của đa số cổ đông để đưa ra các quyết đònh,
các chiến lược kòp thời phù hợp với mục tiêu kinh doanh sản
xuất đã đưa ra .
- Quyết đònh mặt hàng kinh doanh, mặt hàng chủ lực cùng các
măt hàng khác, số lượng các loại mặt hàng đó, chất lượng hàng
hoá, công nghệ thích hợp để sản xuất,
- Đònh ra kế hoạch sản xuất kinh doanh , biện pháp tổ chức sản
xuất kinh doanh, đưa ra con số đònh lượng cụ thể cho các hoạt
động kinh doanh
- 6 -
GVHD: TS.Phạm Thò Hồng Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp
SV: Phạm Thái Bình Công ty cổ phần XNK thủ
Lớp: QTKDTH 44A Công mỹ nghệ Thái Bình
* Quyền hạn
- Có quyền hạn cao nhất trong công ty, biểu quyết theo số đông
cổ đông để đưa ra quyết đònh cuối cùng.
- Tăng giảm số lượng cổ đông trong hội đồng quản trò
- Phát hành trái phiếu, cổ phiếu
- Phân chia lợi nhuận, lãi kinh doanh sau tiêu thụ
- Quyết đònh đâu tư tái sản xuất
- Tăng giảm số lượng, cơ cấu lực lượng lao động
- Mặt hàng sản xuất kinh doanh : số lượng, chất lượng, mẫu
mã, kích cỡ…
4.2.2 Chức năng nhiệm vụ của ban giám đốc
* Cơ cấu
Bao gồm 1 giám đốc va 2 phó giám đốc, đều là thành viên của
hội đồng quản trò.
* Chức năng
- Thay mặt hội đồng quản trò thực thi các quyết đònh của hội
đồng quản trò .
- Chòu trách nhiệm trước hội đồng quản trò về kết quả hoạt
động kinh doanh của doanh nghiệp.
* Nhiệm vụ
- 7 -
GVHD: TS.Phạm Thò Hồng Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp
SV: Phạm Thái Bình Công ty cổ phần XNK thủ
Lớp: QTKDTH 44A Công mỹ nghệ Thái Bình
- Tổ chức thi hành các quyết đònh của hội đồng quản trò, phân
bổ phân công các công việc cho các phòng ban các cơ sở sản
xuất của công ty.
- Xây dưng và đề xuất các kế hoạch sản xuất kinh doanh thông
qua hội đồng quản trò, tổ chưc và đốc thúc các hoạt động sản
xuất đê hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh đã đặt ra.
- Đưa ra các quyết đònh một cách nhanh nhất trong phạm vi
quyền hạn của mình.
- Thay mặt công ty giao tiếp kí kết các hợp đồng kinh tế trên
phương diện pháp lý, quản lí điều hành các hoạt động chung
của công ty.
* Quyền hạn
Đưa ra các quyết đònh trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp trong kì hạn trung và ngắn hạn trong pham vi
điều lệ công ty đã quy đònh
4.2.3 Chức năng nhiệm vụ của phòng tổ chức
* Cơ cấu
Phòng tổ chức hành chính có cơ cấu một trưởng phòng một phó
phòng và nhân viên làm chuyên môn theo sự phân công và
điều hành trực tiếp của trưởng phòng.
* Chức năng
- 8 -
GVHD: TS.Phạm Thò Hồng Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp
SV: Phạm Thái Bình Công ty cổ phần XNK thủ
Lớp: QTKDTH 44A Công mỹ nghệ Thái Bình
- Phòng tổ chức hành chính có chức năng tham mưu giúp giám
đốc công ty trong việc sắp xếp, cải tiến tổ chức quản lý bộ máy
lao động, thực hiện các chế độ chính sách Nhà nước, quy đònh
của công ty đối với người lao động.
- Thưc hiện các chế độ hành chính văn thư bảo mật.
- Thường xuyên đảm bảo trật tự an toàn trong công ty, tiếp
khách trong công ty. Tổ chức và quản lý đảm bảo phương tiện
làm việc, xe ô tô phục vụ lãnh đạo, phương tiện vận tải chung
toàn công ty.
* Nhiệm vụ
- Tham mưu giúp giám đốc xây dựng mô hình tổ chức , biên
chế, chức năng, nhiệm vụ của các đơn vò thành viên trực thuộc
công ty. Chỉ đạo thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ theo quy
đònh.
- Nghiên cứu đề xuất phương án cải tiến tổ chức quản lý sản
xuất, phương án tổ chưc sắp xếp quản lý lao động cho phù hợp
với tình hình phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Giải quyết các thủ tục về hợp đồng lao động, tuyển dụng, bổ
nhiệm, miễn nhiệm chấm dứt hợp đồng lao động đối với cán
bộ công nhân viên toàn công ty.
- 9 -
GVHD: TS.Phạm Thò Hồng Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp
SV: Phạm Thái Bình Công ty cổ phần XNK thủ
Lớp: QTKDTH 44A Công mỹ nghệ Thái Bình
- Xây dựng các mức đơn giá lao động tiền lương, các quy chế
phân phối tiền lương, tiền thưởng theo quy đònh của công ty
trên cơ sở quy đònh của Nhà nước, hiệu quả sản xuất của công
ty.
- Thường trực bảo vệ cơ quan, quản lý con dấu và đóng văn
bản theo quy đònh về quan lý và sử dụng con dấu của nhà nước.
- Tiếp khách đến giao dòch và công tác, chuẩn bò cơ sở vật chất
và tổ chức các ngày lễ, hội nghò, đại hội, cuộc họp, ghi chép
tổng hợp nội dung các cuộc họp.
- Thực hiện vệ sinh cơ quan, chăm sóc cây cảnh, đảm bảo
thông tin liên lạc, hệ thống cấp điện, nước phục vụ chánh văn
phòng công ty. Soạn thảo các văn bản thuộc chức năng nhiệm
vụ của phòng. Lưu giữ bảo quản các văn bản cũ và những văn
bản có liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng.
* Quyền hạn
- Có quyền kiến nghò các phương án tổ chức, bố trí lại lao
động. Đề nghò ban giám đốc công ty điều đông lại lực lượng
lao động cho phù hợp với yêu cầu của công việc, công tác cho
các đơn vò lao đông trong toàn công ty.
- 10 -
GVHD: TS.Phạm Thò Hồng Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp
SV: Phạm Thái Bình Công ty cổ phần XNK thủ
Lớp: QTKDTH 44A Công mỹ nghệ Thái Bình
- Được quyền đề xuất, kiến nghò phương pháp giải quyết chế
độ chính sách đối với người lao động theo phân cấp trong công
ty.
- Có quyền kiểm tra giấy giới thiệu của khách đến liên hệ công
tác theo quy đònh của công ty. Được quyền cấp các văn phòng
phẩm theo hạn mức được duyệt cho tất cả các phòng ban trong
công ty.
- Phòng tổ chức hành chính là đầu mối trong việc liên hệ với
chính quyền đòa phương và các cấp trong mọi lónh vực. Tạo
điều kiện giữ vững an ninh trật tự và an toàn tại trụ sở công ty
và các dự án do đơn vò đảm nhận.
4.2.4 Chưc năng nhiệm vụ của phòng kế toán
* Cơ cấu
Phòng kế toán có cơ cấu một kế toán trưởng do hội đồng quản
trò bổ nhiệm trên cơ sở đề nghò của giám đốc, một phó phòng
phụ trách kế toán tổng hợp và một số kế toán viên làm việc
các công tác nghiệp vụ theo sự phân công và điều hành trực
tiếp của kế toán trûng.
* Chức năng
Là đơn vò tham mưu giúp giám đốc công ty về công tác tài
chính kế toán. Đảm bảo phản ánh kòp thời chính xác các
- 11 -
GVHD: TS.Phạm Thò Hồng Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp
SV: Phạm Thái Bình Công ty cổ phần XNK thủ
Lớp: QTKDTH 44A Công mỹ nghệ Thái Bình
nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn công ty. Chòu trách
nhiệm trước giám đốc công ty, cơ quan tài chính cấp trên và
pháp luật về việc thực hiện các nghiệp vụ tài chính kế toán của
công ty.
* Nhiệm vụ
- Thực hiện chế độ ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác,
trung thực kòp thời, liên tục và có hệ thống số liệu tính toán về
tình hình luân sử dụng vốn tài sản cũng như kết qủa hoạt động
sản xuất kinh doanh của công ty.
- Chỉ đạo hướng dẫn kiểm tra nghiệp vụ hạch toán, quản lý tài
chính của các đơn vò trực thuộc một cách thường xuyên và có
nề nếp theo đúng nguyên tắc và chế độ kế toán hiện hành.
- Khai thác đủ nguồn vốn phục vụ kòp thời cho hoạy động sản
xuất kinh doanh của công ty .
- Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty,
đề xuất các biện pháp hỗ trợ tài chính cho các hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty.
- Phối hợp cùng phòng tổ chức hành chính công ty giải quyết
các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động.
- Quản lý các khoản tiền quỹ, tài sản, vật tư, tiền vốn lưu trữ,
các giấy tờ kế toán, tài liệu, báo cáo tài chính kế toán của công
- 12 -
GVHD: TS.Phạm Thò Hồng Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp
SV: Phạm Thái Bình Công ty cổ phần XNK thủ
Lớp: QTKDTH 44A Công mỹ nghệ Thái Bình
ty theo quy đònh của Nhà nước. Soạn thảo các văn bản thuộc
chức năng nhiệm vụ của phòng.
* Quyền hạn
- Kế toán trưởng cửa công ty có quyền quyết đònh thực hiện
nhiệm vụ của mình theo quy đònh của pháp luật về kế toán
thống kê và kế toán trưởng do Nhà nươc quy đònh ở công ty.
- Có quyền tham mưu đề xuất với giám đốc công ty về phương
án tổ chưc bộ máy và hạch toán thu, chi tài chính của toàn
công ty.
- Được quyền hướng dẫn chỉ đạo nghiệp vụ các đơn vò trực
thuộc công ty. Có quyền kiểm tra đột xuất hoặc đònh kì về các
chỉ tiêu quản lý tài chính của những bộ phận, đợn vò thành viên
trực thuộc công ty.
4.2.5 Chưc năng nhiệm vụ của phòng nghiệp vụ
* Cơ cấu
Phòng nghiệp vụ có cơ cấu 1 trương phòng, 1 phó phòng và các
cán bộ nhân viên làm chuyên môn theo sự phân công và điều
hành trực tiếp của trưởng phòng.
* Chức năng
Cơ quan tham mưu giúp giám đốc công ty xác đònh phương
hướng mục tiêu kinh doanh, xây dựng và triển khai các phương
- 13 -
GVHD: TS.Phạm Thò Hồng Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp
SV: Phạm Thái Bình Công ty cổ phần XNK thủ
Lớp: QTKDTH 44A Công mỹ nghệ Thái Bình
án sản xuất kinh doanh, ngành nghề theo điều lệ tổ chức và
hoạt động của công ty, theo đăng kí kinh doanh nhằm đáp ứng
nhu cầu phát triển các dự án của công ty, phù hợp với nhu cầu
thò trường. Tham mưu tu vấn cho giám đốc về việc thưc hiện
pháp luật trong các lónh vực sản xuất kinh doanh.
* Nhiệm vụ
- Tham mưu giúp việc cho giám đốc điều hành mọi công tác
sản xuất kinh doanh của công ty.
- Triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các trạm trực
thuộc công ty về các mặt hàng sản xuất gia công theo cá đơn
hàng được giám đốc điều hành chỉ đạo.
- Chỉ đạo phân công cán bộ mặt hàng, kiểm tra đôn đốc bám
sát yêu cầu kó thuật, khung dưỡng, cách đan vẫn, mật độ phân
sợi, chú ý vệ sinh công nghiệp, marka, bao bì đóng gói, chất
lượng hàng hoá, hạn chế thấp nhất rủi ro khiếu nại.
- Thường xuyên nắm bắt tình hình sản xuất, những thuận lợi
khó khăn, đề xuất các biện pháp khắc phục ở các trạm. Tổ
chức thực hiện đảm bảo số lượng, chất lượng, tiến độ và thời
gian giao hàng.
- Tổ chức khai thác thò trường tiêu thụ trong nước, bám sát các
tổng Công ty, các đơn vò kinh doanh xuất khẩu có quan hệ ở
- 14 -
GVHD: TS.Phạm Thò Hồng Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét