một số biện pháp cải thiện quy trình nhập khẩu sách báo của công ty xuất nhập khẩu sách báo việt nam

LINK DOWNLOAD MIỄN PHÍ TÀI LIỆU "một số biện pháp cải thiện quy trình nhập khẩu sách báo của công ty xuất nhập khẩu sách báo việt nam": http://123doc.vn/document/1042378-mot-so-bien-phap-cai-thien-quy-trinh-nhap-khau-sach-bao-cua-cong-ty-xuat-nhap-khau-sach-bao-viet-nam.htm

Chuyên đề thực tập
PHẦN MỞ ĐẦU

Trong quá trình hội nhập nền kinh tế thế giới của chúng ta ngày nay, đất
nước ta đã thu được nhiều thành quả to lớn về chính trị, ngoại giao, kinh tế, văn
hoá, xã hội. Đó là những cơ sở cho sự phát triển bền vững của đất nước ta để vững
bước trong một thiên niên kỷ mới.
Một trong những nhiệm vụ hết sức quan trọng của chúng ta là “ Từ nay đến
năm 2020 phải phấn đấu xây dựng nước ta cơ bản trở thành nước công nghiệp,
khoa học và công nghệ phải trở thành nền tảng và động lực cho công nghiệp hoá -
hiện đại hoá đất nước”. Xuất bản phẩm là một trong những công cụ góp phần thực
hiện nhiệm vụ này. Sách báo cùng với chiến lược giáo dục và đào tạo đó và đang
góp phần quan trọng trong thực hiện thắng lợi sự nghiệp công nghiệp hoá- hiện đại
hoá đất nước ta.
Kinh doanh xuất bản phẩm là một khâu trong quá trình xuất bản. Đây là
một loại hình kinh doanh đặc biệt bởi đối tượng kinh doanh là hàng hóa đặc biệt
,những sản phẩm mang giá trị cao về văn hóa con người và thiên nhiên, là kết tinh
của những điều con người khám phá đuợc trên thế giới xung quanh. Doanh nghiệp
kinh doanh xuất bản phẩm, do vậy phải bảo đảm sự đóng góp cho xã hội và hiệu
quả kinh tế của mình.
Công ty xuất nhập khẩu sách báo là một doanh nghiệp Nhà nước có quy mô
vừa. Ngoài hiệu quả kinh tế mà hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu sách báo
mang lại, công ty luôn thực hiện tốt nhiệm vụ tuyên truyền chính trị đối ngoại, góp
phần giao lưu văn hoá trong khu vực và quốc tế.
Nhận thức được ý nghĩa, vai trò quan trọng của hoạt động kinh doanh nhập
khẩu sách báo của công ty trong giai đoạn hiện nay, đặc biệt là hoạt động nhập
khẩu, Em chọn đề tài “ Hoàn thiện quy trình nhập khẩu sách báo của công ty
Xunhasaba” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Chuyên đề sẽ nghiên cứu tình hình

5
Chuyên đề thực tập
kinh doanh nhập khẩu xuất bản phẩm trong thời gian gần đây nhằm có được
những đánh giá cần thiết về thực trạng cũng như đề xuất một số giải pháp góp
phần hoàn thiện quy trình nhập khẩu sách báo của công ty.
Bản chuyên đề được trình bày trong ba chương:
Chương I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU
Chương II: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU SÁCH BÁO
CỦA CÔNG TY XUNHASABA.
Chương III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU
SÁCH BÁO CỦA CÔNG TY XUNHSABA
Hoạt động kinh doanh nhập khẩu sách báo tại công ty Xunhasaba trong cơ
chế thị trường hiện nay rất đa dạng và phức tạp. Do khả năng nghiên cứu cũng
nhiều hạn chế, thời gian lại ngắn, bằng những kiến thức, lý luận cũng rất giới hạn,
khi tiến hành nghiên cứu đề tài này, em tin chắc rằng chuyên đề không thể tránh
khỏi những thiếu sót. Em rất mong được các thày cô giáo trong khoa Kinh tế và
Kinh doanh Quốc tế trường Đại học Kinh tế quốc dân cũng như các anh chị đồng
nghiệp trong công ty Xunhasaba chỉ bảo để bản chuyên đề được hoàn thiện hơn
nữa.
Nhân đây, em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới thầy giáo TS Mai Thế
Cường cũng như các cán bộ công ty Xunhasaba đã nhiệt tình giúp đỡ động viên
em để hoàn thành bản chuyên đề này.
Mục đích nghiên cứu đề tài:Từ thực trạng quy trình nhập khẩu sách báo
của công ty Xunhasaba, phân tích, đánh giá, tìm ra các yếu tố ảnh hưởng tác động
lên quy trình nhập khẩu từ đó đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình nhập khẩu
của công ty.
Đối tượng nghiên cứu: Chuyên đề này tập trung nghiên cứu hoàn thiện
quy trình nhập khẩu sách báo của Xunhasaba.
Phạm vi nghiên cứu:

6
Chuyên đề thực tập
Thời gian: Nghiên cứu quy trình nhập khẩu sách báo công ty Xunhasaba từ 2002
đến nay.
Không gian: Thị trường nhập khẩu xuất bản phẩm Việt Nam
Nội dung: Các vấn đề liên quan đến quy trình nhập khẩu sách báo.
Phương pháp nghiên cứu:
Các phương pháp nghiên cứu tôi đã sử dụng để thực hiện chuyên đề này:
+Thông tin, số liệu được thu thập từ các tài liệu sẵn có trong công ty, các nguồn
tài liệu về công ty và các vấn đề liên quan từ các nguồn trên Internet, các website
có uy tín, các bài báo và tài liệu đã được xuất bản liên quan đến công ty. Các tư
liệu này được phân loại vào các nhóm đề mục đã nêu ra trong chuyên đề.
+Các buổi phỏng vấn các khách hàng lẻ, các đơn vị mua sách từ công ty, các cán
bộ nhập khẩu trong công ty và các cán bộ liên quan khác. Tôi đã ghi chép lại các
thông tin liên quan và phân loại thông tin theo các đề mục như trên để tiện cho
việc thống kê và rút ra kết luận kết hợp với phân tích và tổng hợp báo cáo tài chính
của công ty.
Bảng biểu và Sơ đồ:
+Qua phân tích, tổng hợp báo cáo tổng kết của Xunhasaba lập 2 bảng:
Bảng 1: Chủng loại hàng nhập khẩu của Xunhasaba (2003-2007) (tr59)
Bảng 2: Cơ cấu khách hàng trong nước (tr63)
+ Tổng hợp từ tư liệu trong giáo trình kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương và một số
tài liệu về marketing :
Sơ đồ 1: Các bước thực hiện hợp đồng XK thanh toán bằng phương thức thư tín
dụng L/C (tr26)
Sơ đồ 2: Các bước thực hiện hợp đồng xuất khẩu thanh toán bằng phương thức thư
tín dung L/C (tr27)
Sơ đồ 3: Các bước thực hiện nghiên cứu thị trường (tr80)

7
Chuyên đề thực tập

8
Chuyên đề thực tập
Chương I: Một số vấn đề chung về quy trình nhập khẩu

1. Giới thiệu quy trình nhập khẩu :
1.1. Khái niệm nhập khẩu :
Theo lý luận thương mại quốc tế, nhập khẩu là việc quốc gia này mua hàng
hóa và dịch vụ từ quốc gia khác. Nói cách khác, đây chính là việc nhà sản xuất
nước ngoài cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho người cư trú trong nước. Tuy nhiên
theo cách thức biên soạn cán cân thanh toán của IMF, chỉ có việc mua các hàng
hóa hữu hình mới được coi là nhập khẩu và đưa vào mục cán cân thương mại. Còn
việc mua dịch vụ được tính vào cán cân phi thương mại (nguồn:
www.wikipedia.com).
1.2. Quy trình nhập khẩu :
Quy trình nhập khẩu là một quá trình bao gồm các bước cần được thực hiện
để mua hàng hóa và dịch vụ từ quốc gia này sang quốc gia khác, Quy trình nhập
khẩu gồm nhiều bước thực hiện, mỗi bước là một mắt xích trong quy trình, đòi hòi
mỗi mắt xích phải hoàn thành đúng đắn và hiệu quả vì sức mạnh của một quy trình
nằm ở mắt xích yếu nhất của quy trình đó.
Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng của thương mại Quốc tế, nó có tác
động trực tiếp và quyết định tới sản xuất, đời sống của mỗi Quốc gia. Nhập khẩu
cho phép khai thác tiềm năng thế mạnh của các nước trên thế giới, bổ sung những
hàng hoá mà trong nước không sản xuất được, sản xuất không đáp ứng được nhu
cầu hoặc thay thế hàng hoá mà trong nước có thể sản xuất được nhưng không hiệu
quả, làm cho thị trường hàng hoá trong nước phong phú về chủng loại, quy cách
và đáp ứng tốt hơn nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Với tính bổ sung và thay thế, nếu
nhập khẩu được thực hiện tốt sẽ tác động tích cực đến sự phát triển kinh tế trong
nước.

9
Chuyên đề thực tập
Nhập khẩu là chiếc cầu nối thông suốt nền kinh tế trong nước với nền kinh
tế thế giới, tạo điều kiện cho phân công lao động và hợp tác quốc tế, phát huy lợi
thế so sánh của mỗi quốc gia trên cơ sở chuyên môn hoá sản xuất. Nhập khẩu tạo
điều kiện mở mang dân trí, tiếp cận nền công nghiệp hiện đại của các nước phát
triển, tiếp thu tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ trên thế giới và áp dụng nó vào
sản xuất nhằm hiện đại hoá nền kinh tế đất nước, tạo ra một năng lực sản xuất
mới, tiết kiệm được chi phí sản xuất và thời gian lao động.
Thông qua nhập khẩu, khả năng sản xuất và tiêu dùng của đất nước được
nâng lên, nhu cầu thị trường trong nước được đáp ứng. Đồng thời nhập khẩu tạo ra
một động lực cho sản xuất trong nước phát triển bằng sự cạnh tranh giữa hàng nội
và hàng ngoại. Để tồn tại các nhà sản xuất trong nước phải vươn lên, nâng cao
chất lượng sản phẩm và dịch vụ phục vụ khách hàng. Sự cạnh tranh sẽ loại bỏ các
đơn vị kinh doanh kém hiệu quả, đưa sản xuất trong nước đi lên vững vàng.
Hoạt động nhập khẩu được khẳng định cùng với sự phát triển của nền
kinh tế. Đặc biệt trong xu thế quốc tế hoá và toàn cầu hoá hiện nay, vai trò của
nhập khẩu đối với nền kinh tế nước ta được thể hiện ở các khía cạnh sau.
- Nhập khẩu thúc đẩy quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật chuyển dịch cơ
cấu kinh tế theo hướng đẩy mạnh công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước.
- Nhập khẩu bổ sung kịp thời những mất cân đối của nền kinh tế, đảm bảo một
sự phát triển cân đối và ổn định, khai thác tối đa tiềm năng và khả năng của
nền kinh tế vào vòng quay kinh tế.
- Nhập khẩu vừa đảm bảo đầu vào cho sản xuất vừa đáp ứng nhu cầu trực tiếp
của nhân dân về hàng tiêu dùng, tạo việc làm ổn định cho người lao động góp
phần cải thiện và nâng cao khả năng tiêu dùng, mức sống của dân cư.
- Nhập khẩu có vai trò tích cực thúc đẩy sản xuất phát triển góp phần nâng cao
chất lượng hàng xuất khẩu, tạo môi trường thuận lợi cho xuất khẩu hàng Việt
nam ra nước ngoài, đặc biệt là nước xuất khẩu.

10
Chuyên đề thực tập
1.3. Các bước tiến hành trong quy trình nhập khẩu
Xuất nhập khẩu là việc mua bán hàng hoá với nước ngoài nhằm phục vụ
hoạt động sản xuất kinh doanh và tiêu dùng. Song hoạt động mua bán ở đây có
những nét riêng phức tạp hơn trong nước như giao dịch với các doanh nghiệp, các
tổ chức, các cá nhân có quốc tịch khác nhau, thị trường rộng lớn khó kiểm soát,
mua bán qua trung gian chiếm tỷ trọng cao, đồng tiền thanh toán bằng ngoại tệ
mạnh, hàng hoá vận chuyển qua biên giới…
Hoạt động nhập khẩu được tổ chức thực hiện với nhiều nghiệp vụ nhiều
khâu từ nghiên cứu thị trường, lựa chọn hàng hoá nhập khẩu, thương nhân giao
dịch, tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng, tổ chức thực hiện hợp đồng, giải quyết
tranh chấp (nếu có). Mỗi khâu, mỗi nghiệp vụ này phải được nghiên cứu đầy đủ kỹ
lưỡng và trong mối quan hệ lẫn nhau, tranh thủ nắm bắt những lợi thế nhằm đảm
bảo hiệu quả cao nhất, phục vụ kịp thời cho sản xuất và tiêu dùng trong nước.
Đối với người tham gia hoạt động nhập khẩu trước khi thực hiện các nghiệp
vụ phải nghiên cứu nắm được các thông tin về nhu cầu hàng hoá, thị hiếu, tập
quán tiêu dùng, khả năng mở rộng sản xuất, giá cả và xu hướng biến động của nó.
Những điều đó phải trở thành nếp thường xuyên trong tư duy các nhà kinh doanh
nhập khẩu để nắm bắt được những cơ hội trong kinh doanh thương mại quốc tế.

1.3.1 Nghiên cứu thị trường:
Nghiên cứu thị trường là một việc làm cần thiết đầu tiên đối với bất kỳ một
doanh nghiệp nào muốn tham gia vào thương mại Quốc tế. Theo nghĩa rộng
nghiên cứu thị trường là quá trình điều tra để tìm triển vọng bán hàng cho một
hàng hoá hay một nhóm hàng hoá cụ thể và phương pháp thực hiện mục tiêu đó.
Nghiên cứu thị trường trong kinh doanh thương mại Quốc tế bao gồm một loạt các
thủ tục và kỹ thuật được đưa ra nhằm giúp cho các nhà kinh doanh có đầy đủ
thông tin cần thiết để đưa ra những quyết định chính xác về marketing. Đó là cả
một quá trình tìm kiếm khách quan có hệ thống và sự phân tích thông tin. Ngoài
việc nắm vững tình hình trong nước và đường lối chính sách luật pháp của các

11
Chuyên đề thực tập
quốc gia có liên quan đến hoạt động ngoại thương, doanh nghiệp còn phải nhận
biết mặt hàng nhập khẩu và nắm vững thị trường ngoài nước.
a. Nghiên cứu thị trường trong nước
Nghiên cứu thị trường trong nước nhằm chọn mặt hàng kinh doanh có lợi
nhất, kết hợp với việc nghiên cứu thị trường ngoài nước nó sẽ giúp các nhà kinh
doanh XNK trả lời hai câu hỏi chính: Nhập khẩu mặt hàng gì và xuất khẩu mặt
hàng gì là có lợi nhất. Muốn thực hiện được thì các nhà XNK phải làm rõ các câu
hỏi sau:
- Nhu cầu hàng hoá trong nước; mặt hàng gì là cần nhất và có xu hướng là sẽ có
một lượng cầu lớn nhất? Nếu kỹ hơn thì cả về quy cách, chủng loại, mẫu mã,
bao bì Càng có nhiều thông tin chi tiết về các yêu cầu này thì càng có lợi cho
các nhà kinh doanh xác định đúng chiến lược kinh doanh của mình. Tình hình
mặt hàng đó như thế nào? Mặt hàng đó đang ở giai đoạn nào của chu kỳ sống?
Có những mặt hàng có những thói quen và tập quán tiêu dùng riêng, nó thể
hiện ở thời gian tiêu dùng do đó nó sẽ ảnh hưởng đến quan hệ cung cầu về
mặt hàng đó trên thị trường. Mặt khác mỗi sản phẩm đều có vòng đời của nó,
thể hiện qua các pha triển khai, tăng trưởng, chín muồi, bão hoà và suy thoái.
Một nhà kinh doanh XNK nhất thiết phải nắm được những điều này vì đây là
những điều rất cơ bản trong kinh doanh. Qua việc nắm bắt những điều này mỗi
nhà kinh doanh sẽ hình thành được những định hướng kinh doanh của mình.
- Tình hình sản xuất mặt hàng đó như thế nào? Khả năng sản xuất và tốc độ sản
xuất các mặt hàng đó ra làm sao?
- Tỷ suất ngoại tệ ảnh hưởng tới mặt hàng đó như thế nào? Có lợi cho việc xuất
khẩu hơn hay nhập khẩu hơn?
- Chính sách của nhà nước về mặt hàng đó? Nhà nước có xu hướng khuyến
khích nhập khẩu hay xuất khẩu. Điều này được thể hiện qua các hạn ngạch
XNK và thuế xuất đánh vào từng mặt hàng.
b. Nghiên cứu thị trường nước ngoài

12
Chuyên đề thực tập
Nghiên cứu thị trường nước ngoài cũng phải trải qua các bước như thị trường
trong nước, ngoài ra còn phải chú ý thêm các điều kiện về tiền tệ và tín dụng,
điều kiện vận tải, tình hình giá cả Đối với các doanh nghiệp nhập khẩu, phải
tìm hiểu được thị trường cung ứng của mình, nói cách khác là phải biết được
ưu và nhược điểm giữa những điều kiện cần thiết cho mặt hàng mình định nhập
khẩu với người cung ứng. Trên cơ sở tình hình cạnh tranh của những nhà cung
ứng, nhà kinh doanh nhập khẩu có thể dựa vào đó để đưa ra những đòi hỏi của
mình sao cho hàng hoá nhập khẩu là có lợi nhất. Còn đối với doanh nghiệp
xuất khẩu phải xác định được việc đưa mặt hàng vào đâu, vào thời điểm nào,
cần có những dịch vụ gì kèm theo và nếu cần phải có một hình thức Marketing
như thế nào? Cần phải có một sự khách quan và tinh tế cần thiết khi nghiên
cứu thị trường này, không nên chỉ căn cứ vào những lời quảng cáo, tự giới
thiệu của họ mà cần tìm hiểu khách hàng cũng như người cung ứng một cách
cụ thể hơn về khả năng tài chính và tình hình tài chính, thậm chí cả về tình
hình tài chính, tình hình kinh doanh của họ, uy tín của họ trong kinh doanh,
thậm chí cả thái độ chính trị của họ nữa.
c. Nghiên cứu dung lượng thị trường
Dung lượng thị trường là khối lượng hàng hoá được giao dịch trên một
phạm vi thị trường nhất định trong một thời gian nhất định (thường là một năm).
Đối với đơn vị kinh doanh nhập khẩu, nghiên cứu dung lượng thị trường cần xác
định khả năng cung cấp của thị trường bao gồm việc xem xét đặc điểm, tính chất,
khả năng sản xuất hàng thay thế, khả năng lựa chọn mua bán.
Dung lượng thị trường là không cố định, nó thay đổi tuỳ theo diễn biến của
thị trường do tác động của nhiều nhân tố trong những giai đoạn nhất định. Căn cứ
vào thời gian chúng ảnh hưởng đến thị trường, các nhân tố ảnh hưởng tới dung
lượng thị trường có thể chia thành 3 nhóm.

13
Chuyên đề thực tập
Nhóm nhân tố thứ nhất: Là nhóm các nhân tố làm cho dung lượng thị
trường biến đổi có tính chất chu kỳ. Trong nhóm này có thể kể ra các nhân tố quan
trọng như:
- Sự vận động của tình hình kinh tế của các nước trên thế giới đặc biệt là các
nước có ảnh hưởng tới việc buôn bán XNK loại hàng hoá đó, tính chất thời vụ
trong quá trình sản xuất, phân phối và lưu thông hàng hoá.
- Sự vận động của tình hình kinh tế trên thế giới đặc biệt là các nước phát triển
là nhân tố quan trọng nhất có ảnh hưởng tới tất cả các thị trường hàng hoá. Sở
dĩ như vậy là vì đây là những trung tâm kinh tế lớn, vừa là một người cung ứng
chủ chốt đối với những trang thiết bị máy móc hiện đại vừa là một khách hàng
đầy tiềm năng. Sự ảnh hưởng này có thể được nghiên cứu chỉ trong một phạm
vi khu vực. Qua sự nghiên cứu chung đó cần đi tới nghiên cứu sự vận động của
các nước giữ vai trò chủ yếu trong việc XNK những hàng hoá mà doanh
nghiệp kinh doanh đang quan tâm. Những nhân tố này rất quan trọng vì nó có
khả năng ảnh hưởng rất lớn tới xu hướng XNK hàng hoá.
- Một nhân tố khác cũng làm cho dung lượng thị trường hàng hoá biến đổi có
tính chất chu kỳ đó là thời vụ. Nhân tố này ảnh hưởng mạnh mẽ đến thị trường
hàng hoá trong cả 3 khâu sản xuất, lưu thông và tiêu dùng. Tuy nhiên do đặc
điểm của sản xuất lưu thông và tiêu dùng các loại hàng hoá rất khác nhau nên
sự ảnh hưởng của nhân tố này đối với thị trường hàng hoá cụ thể cũng rất đa
dạng về phạm vi và mức độ.
Nhóm nhân tố thứ hai: Là nhóm các nhân tố ảnh hưởng lâu dài đến sự
biến đổi của dung lượng thị trường. Các nhân tố trong nhóm này rất đa dạng,
chúng ảnh hưởng đến sự biến đổi của dung lượng thị trường hàng hoá trong một
thời gian tương đối dài như tiến bộ KHKT, các biện pháp chế độ chính sách của
nhà nước, thị trường và tập quán của người tiêu dùng, ảnh hưởng của các hàng hoá
thay thế
Nhóm nhân tố thứ ba: Là nhóm các nhân tố ảnh hưởng tạm thời đối với
dung lượng thị trường. Trong nhóm nhân tố này có thể kể ra các nhân tố về rủi ro

14